Projektassistenz (m/w/d) - Baumanagement

INROS LACKNER SE; München; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jahresprämie & Urlaubsgeld

Betriebsrat & Betriebsvereinbarungen

Mobiles Arbeiten

Job summary

INROS LACKNER SE in München sucht Unterstützung im Baumanagement zur Koordination von administrativen und kaufmännischen Abläufen. Sie arbeiten eng mit dem Projektleitungsteam zusammen und tragen zur termingerechten Bearbeitung von Projekten bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und exzellente Deutschkenntnisse. Die Position bietet ein freundliches Büroambiente, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement und kaufmännischen Bereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau.

Responsibilities

• Administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Baumanagement.
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Referenzenverwaltung und Qualitätsmanagement.
• Organisation und Verwaltung von Projektdokumenten; Grundlagenerstellung für die Projektbearbeitung; Termin- und Fristenkontrolle.

Skills

MS Office

MS Project

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Project

Job description

Als international tätiges Generalplanungsunternehmen mit rund 1.100 Mitarbeitenden weltweit realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen komplexe Gebäudeplanung, Wasserbau und Hafenlogistik, Infrastrukturplanung, Energie- und Umweltplanung sowie Genehmigungs-, Projekt- und Baumanagement.

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Dann unterstützen Sie unser Baumanagement-Team in München!

Aufgaben

Sie arbeiten eng mit dem Team aus Projektleitung und Ingenieur:innen zusammen und übernehmen administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Baumanagement bei.

Sie wirken maßgeblich an der Grundlagenerstellung für die zielorientierte Projektbearbeitung mit (u.a. an Projektablaufplänen unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteinen).

Sie sind unterstützend bei der Erstellung von Angeboten, der Erstellung und Verwaltung von Projektreferenzen sowie beim Qualitätsmanagement- und der Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen tätig.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich.

Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit aus. Sie haben einen Blick fürs Detail und sind offen für Neues.

Ihr Herz schlägt für administrative Aufgaben und Sie lieben es, die Fäden zusammenzuhalten.

Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung.

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der kaufmännischen oder administrativen Betreuung von Projekten der Deutschen Bahn mit.

Dank Ihres exzellenten Zeitmanagements behalten Sie stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren termin- und fristgerechte Erledigung.

Sie treten freundlich und kommunikativ auf und verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.

Wir bieten

• Expertise - Fachwissen, Interdisziplinarität, Generalplanung, Digitalisierung, BIM, Fachexkursionen und Arbeitskreise
• Vergütung & Soziale Absicherung - Betriebsrat, Betriebsvereinbarungen, Jahresprämie und Urlaubsgeld, Prämien für besonderes Engagement, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Harmonie - 38h/Woche (Vollzeit), flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Lebensarbeitszeitkonto (z. B. Sabbatical, Altersteilzeit), Eltern-Kind-Büro am Standort Rostock und Freiburg
• Gemeinschaft - unterstützendes Arbeitsumfeld, Firmen-Events, Team- und Sport-Events, Veranstaltung zu Jubiläen, für IL-Mitarbeitende im Ruhestand etc.
• Weiterbildung & Weiterentwicklung - IL-Akademie: Fachliche und methodische Qualifizierungen und Softskill-Schulungen, Sprachlernangebote, Besuche auf Fachtagungen, Messen und Netzwerkveranstaltungen
• Umweltbewusste Mobilität - Bike-Leasing, ÖPNV-Bezuschussung, Fuhrpark mit Hybrid- und E-Autos