Projektassistenz m/w/d

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Wiesmoor; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltsmodell Haustarif

30 Tage Urlaub

Unbefristete Anstellung

Work-Life-Balance

SPIE Akademie

Einarbeitung strukturiert

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiter-Aktienbeteiligung

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm Prämie

Spendenfonds-Unterstützung

Job summary

SPIE Versorgungstechnik GmbH sucht eine/n Projektassistenz m/w/d für Wiesmoor (Ostfriesland). Sie betreuen kaufmännisch unsere Projekte im Bereich Energieversorgung, unterstützen die Bauleitung und pflegen Projektakten.

Sie koordinieren Baustellenkontakte, erstellen Vorbemaßungen, Dem Nachtragsmanagement und dokumentieren alle Schritte sorgfältig. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren gern im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis.
• Gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich.
• Idealerweise erste Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Projekten und Interesse an Themen im Bereich der Energieversorgung.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Kommunikation im Team.

Responsibilities

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung unserer Projekte im Bereich Energieversorgung und unterstützt die Bauleitung
• Dabei erstellst Du Bauakten inklusive Leistungsauskunft, pflegst das Auftragssystem und wirkst bei der Kolonnenplanung sowie bei behördlichen Genehmigungen mit
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du unsere Baustellen telefonisch und stimmst dich mit internen und externen Schnittstellen ab
• Du bereitest Aufmaße vor, steuerst das Nachtragsmanagement und sorgst für eine vollständige Dokumentation der Kolonnen
• Die Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben runden Dein Tätigkeitsfeld ab

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis

Job description

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE Versorgungstechnik GmbH Dich für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids ab sofort als

Projektassistenz m/w/d

Einsatzort: Wiesmoor (Ostfriesland)

Kennziffer: 2026-0406

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Unternehmen: SPIE Versorgungstechnik GmbH

Aufgaben

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung unserer Projekte im Bereich Energieversorgung und unterstützt die Bauleitung
• Dabei erstellst Du Bauakten inklusive Leistungsauskunft, pflegst das Auftragssystem und wirkst bei der Kolonnenplanung sowie bei behördlichen Genehmigungen mit
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du unsere Baustellen telefonisch und stimmst dich mit internen und externen Schnittstellen ab
• Du bereitest Aufmaße vor, steuerst das Nachtragsmanagement und sorgst für eine vollständige Dokumentation der Kolonnen
• Die Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben runden Dein Tätigkeitsfeld ab

Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
• Gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich
• Idealerweise erste Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Projekten und Interesse an Themen im Bereich der Energieversorgung
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Kommunikation im Team

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (inkl. Zusatzleistungen)
• Urlaub: 30 Tage inkl. Urlaubsgeld
• Verlässlichkeit: Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
• Work Life Balance: Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sowie ein familiäres Betriebsklima und kollegialen Teamgeist
• Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Einarbeitung: strukturiert und langfristig in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima
• Betriebliche Altersversorgung
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent deiner Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond