Projektassistenz (m/w/d)

SKAN-TOURS Touristik International GmbH; Tankumsee; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Anstellung

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte in Hotels

Zusammenfassung

SKAN-TOURS Touristik International GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Fördermittel- und Vergabemanagement. Sie bearbeiten eigenständig Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und unterstützen Bauprojekte durch Prüfung der Unterlagen.

Sie überwachen Förderbedingungen, Fristen und Nachweise, koordinieren Vergabeverfahren und bereiten Meetings vor. Eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse im Fördermittelrecht sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Fördermittel- und Vergabemanagement.
• Idealerweise Erfahrung in Bauprojekten.
• Sichere Kenntnisse der VOB/A, UVgO und VgV.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständiges Arbeiten bei Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln.
• Überwachung von Förderbedingungen, Fristen und erforderlichen Nachweisen.
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren.
• Zusammenstellung und Prüfung von Vergabe- und Fördermittelunterlagen.
• Lückenlose Dokumentation der einzelnen Projekt- und Verfahrensschritte.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Fristen.
• Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern, Planungsbüros, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten.
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Fristen- und Vorgabenkenntnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

SKAN-TOURS Touristik International GmbH

Die MORADA Hotels & Resorts sind eine deutschlandweit tätige Hotelgruppe mit verschiedenen Standorten und vielseitigen Angeboten. Durch regelmäßig neue Projekte entwickeln wir unsere Häuser und unser Unternehmen stetig weiter und gestalten aktiv unsere gemeinsame Zukunft.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenständiges Arbeiten bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
• Überwachung von Förderbedingungen, Fristen und erforderlichen Nachweisen
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren
• Zusammenstellung und Prüfung von Vergabe- und Fördermittelunterlagen
• Lückenlose Dokumentation der einzelnen Projekt- und Verfahrensschritte
• Unterstützung bei der Erstellung von Mittelabr(exc) und Verwendungsnachniln
• Koordination und Nachverfolgung von Term39 Terminen, Aufgaben und Fristen
• Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern, Planungsbüros, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und strukturierte Ablage der projektbezogenen Dokumentation
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise eine entsprechende Qualifikation
• Zwingend erforderlich sind sehr gute Kenntnisse und fundierte praktische Erfahrungen im Fördermittel- und Vergabemanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Begleitung und Abwicklung von Bauprojekten
• Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, beispielsweise VOB/A, UVgO und VgV
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein sicheres Verständnis für Fristen und formale Vorgaben
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich eigenständig in unterschiedliche Projekte und Förderprogramme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb vielseitiger Bauprojekte
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• Corporate Benefits (Rabatte in über 800 Onlineshops)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren eigenen Hotels