Projektassistenz (m/w/d)

SKAN-TOURS Touristik International GmbH; Samtgemeinde Isenbüttel; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte in Hotels

Zusammenfassung

SKAN-TOURS Touristik International GmbH in Niedersachsen sucht eine erfahrene Fachkraft für Fördermittel- und Vergabemanagement zur eigenständigen Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln sowie zur Begleitung von Bauprojekten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, fundierte Kenntnisse der Vergaberegeln (VOB/A, UVgO, VgV), sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine entsprechende Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Fördermittel- und Vergabemanagement sind zwingend erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung in Bauprojekten und sichere Beherrschung der Vergabevorschriften (VOB/A, UVgO, VgV).

Aufgaben

• Eigenständiges Arbeiten bei Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln.
• Überwachung von Förderbedingungen, Fristen und Nachweisen.
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren.
• Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen.
• Dokumentation der Prozessschritte.
• Unterstützung bei Erstellung von Mittelnachweisen und Verwendungsnachweisen.
• Koordination von Terminen, Aufgaben und Fristen.
• Kommunikation mit Behörden und Projektbeteiligten.
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsqualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

SKAN-TOURS Touristik International GmbH

Die MORADA Hotels & Resorts sind eine deutschlandweit tätige Hotelgruppe mit verschiedenen Standorten und vielseitigen Angeboten. Durch regelmäßig neue Projekte entwickeln wir unsere Häuser und unser Unternehmen stetig weiter und gestalten aktiv unsere gemeinsame Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Arbeiten bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
• Überwachung von Förderbedingungen, Fristen und erforderlichen Nachweisen
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren
• Zusammenstellung und Prüfung von Vergabe- und Fördermittelunterlagen
• Lückenlose Dokumentation der einzelnen Projekt- und Verfahrensschritte
• Unterstützung bei der Erstellung von Mittelabr(exc) und Verwendungsnachniln
• Koordination und Nachverfolgung von Term39 Terminen, Aufgaben und Fristen
• Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern, Planungsbüros, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und strukturierte Ablage der projektbezogenen Dokumentation
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise eine entsprechende Qualifikation
• Zwingend erforderlich sind sehr gute Kenntnisse und fundierte praktische Erfahrungen im Fördermittel- und Vergabemanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Begleitung und Abwicklung von Bauprojekten
• Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, beispielsweise VOB/A, UVgO und VgV
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein sicheres Verständnis für Fristen und formale Vorgaben
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich eigenständig in unterschiedliche Projekte und Förderprogramme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb vielseitiger Bauprojekte
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• Corporate Benefits (Rabatte in über 800 Onlineshops)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren eigenen Hotels