Projektassistenz (m/w/d)

ELA Container; Haren (Ems); On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei der Kindernotfallbetreuung

Corporate Benefits

Firmenfitnessangebot

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

60% Home Office möglich

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Höhenverstellbare Schreibtische

Job summary

Die DBA-Verwaltungs-Gmbh in Haren sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung bei großen und komplexen Modulbau-Projekten. In dieser Rolle koordinierst du die administrativen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wird vorausgesetzt. Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter Home Office-Möglichkeiten und Firmenfitnessangebote.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im Bauwesen.
• Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Modulbau-Projekten.
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination der Montage-Teams.
• Erstellung und Pflege von Projektakten und Bautagebüchern.
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen.
• Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Stressresistenz

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

ERP Systeme

Job description

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Haren
Arbeitszeit: Vollzeit

1.600 Mitarbeiter. 18 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen.

Du behältst gern den Überblick, auch wenn Projekte groß und komplex sind? Organisation, Struktur und Kommunikation sind genau dein Ding? Dann bist du bei ELA Container richtig. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Großprojekte – von Schulgebäuden bis zu modularen Bürokomplexen – administrativ und organisatorisch reibungslos laufen. Du unterstützt die Projektleitung vorausschauend, koordinierst Dokumentationen und Termine und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.

Du bist ein Mensch mit deinem ganz eigenen Mix aus Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke. Und wir sind kein Unternehmen wie jedes andere: Bei ELA erwarten dich spannende Projekte, kurze Wege, echte Teamarbeit und eine offene, Moin-Kultur. Klingt nach einem Match? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

Deine zukünftige Rolle

• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Modulbau-Projekten von der Auftragserteilung bis zur Schlüsselübergabe
• Überwachung von Lieferterminen der Container-Module und Koordination der Montage-Teams sowie Nachunternehmer (z.B. für Fundamente oder Innenausbau)
• Erstellung und Pflege von Projektakten, Bautagebüchern, Abnahmeprotokollen und Mängellisten
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner bei administrativen Rückfragen
• Vorbereitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen der Subunternehmer

Was du ins Team einbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d) oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im Bauwesen, Handwerk oder der Vermietung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresistenz auch in intensiven Projektphasen
• Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits bei ELA

• Wir wollen dir langfristige Perspektiven bieten - daher erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Du hast bei unsflexible Arbeitszeiten und arbeitest in Gleitzeit
• Wir bieten dir Unterstützung bei der Kindernotfallbetreuung
• Du bekommst im ELA-Vorteilsportal Corporate Benefits attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen
• UnserFirmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen dir für nur 30 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung
• Dich erwarten bei uns flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an
• Du hast die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office in der Woche
• Unser Betriebsrestaurant versorgt dich täglich mit frischen und leckeren Mittagsgerichten
• Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
• Wir bieten dir ein attraktives Bike-Leasing an
• Deine Gesundheit liegt uns im Herzen: Daher bieten wir dir in jedem Bürohöhenverstellbare Schreibtische an