Projektassistenz (m/w/d)

BeMo Tunnelling GmbH; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

BeMo Tunnelling GmbH in Hamburg sucht ab Anfang 2027 eine tatkräftige Projektassistenz zur Verstärkung des Projektteams rund um das Tunnelbauprojekt ElbB.

Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, koordinieren Termine und organisieren das Büro. Zudem übernehmen Sie kaufmännische Aufgaben, verwalten Unterkünfte und fungieren als zentrale Ansprechperson auf der Baustelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz.
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Projektunterstützung: Administrative Aufgaben und Entlastung der Projektleitung.
• Terminkoordination & Büroorganisation: Schriftverkehr, Besprechungen vorbereiten.
• Kaufmännische Aufgaben: Unterstützung bei Beschaffungen, Lieferscheine und Rechnungen.
• Unterkunftsmanagement & Kommunikation: Verwaltung von Unterkünften, zentrale Ansprechperson.

Skills

Organisationstalent

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Mit über 600 Mitarbeiter:innen sind wir, die BEMO Tunnelling GmbH, in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau, Industrie- und Stahlbau, Spezialtiefbau, Bergbau und Bauwerkserhaltung tätig. Unsere vielseitige Expertise ergänzen wir mit unserer hausinternen Messtechnik, Maschinentechnik und unserem Technischen Büro.

Werden Sie Teil unseres Projektteams: Für unser Tunnelbauprojekt ElbB in der Nähe von Wewelsfleth suchen wir ab Anfang 2027 eine Verstärkung.

Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg

Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung: Administrative Aufgaben sowie Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Terminkoordination & Büroorganisation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Planung und Vorbereitung von Besprechungen oder Meetings
• Kaufmännische Aufgaben: Unterstützung bei Beschaffungen, Verwaltung von Lieferscheinen und Bearbeitung sowie Prüfung von Rechnungen
• Unterkunftsmanagement & Kommunikation: Verwaltung von Unterkünften und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligte

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz bzw. in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau

Unser Angebot

Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a. Jungbauleiter-Ausbildung, Perspektivenwechsel).

Attraktive Rahmenbedingungen: Neben 30 Tagen Jahresurlaub können Sie auf die attraktiven Rahmenbedingungen des Bautarifs setzen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur.

Benefits: Abhängig von Ihrem Einsatzort und Ihrer Position erwarten Sie auch viele Benefits, wie bspw. Bike-Leasing, viele Firmenveranstaltungen oder attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.