Projektassistenz * (m/w/d)

TECCON Consulting and Engineering GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Home-Office nach Absprache

Reisekostenübernahme bei Events

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Strukturierte Einarbeitung

Fester Ansprechpartner/in

Weiterbildungsangebote

Sommer- und Weihnachtsfeiern

Zusammenfassung

TECCON Consulting and Engineering GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung zur organisatorischen Unterstützung des Teams. Du übernimmst Terminkoordination, Protokollführung, Eventplanung und die Organisation von Reisen.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und flexibel, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bist bereit, ca. 5% national zu reisen. Du bist integraler Bestandteil des Projektteams und trägst zum reibungslosen Ablauf bei.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu nationaler Reise ca. 5%.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und eigenständig Lösungen zu finden.
• Teamorientiertes Arbeiten mit hoher Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung und das Team bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Du übernimmst das Terminmanagement sowie die Protokollführung.
• Du planst und organisierst Events und Meilensteine.
• Du unterstützt bei Veranstaltungen und Probefahrten.
• Du setzt kleinere Projekte eigenständig um.
• Du arbeitest im Projektcontrolling mit und erstellst Berichte.
• Du organisierst Reisen und die Ausstattung des Teams.
• Du betreust das Team, inklusive Onboarding und Teambuilding.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch/Englisch

Reisebereitschaft 5%

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Projektleitung und das Team bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Du übernimmst das Terminmanagement sowie die Protokollführung
• Du planst und organisierst Events und Meilensteine
• Du unterstützt bei Veranstaltungen und Probefahrten
• Du setzt kleinere Projekte eigenständig um
• Du arbeitest im Projektcontrolling mit und erstellst Berichte
• Du organisierst Reisen und die Ausstattung des Teams
• Du betreust das Team, inklusive Onboarding und Teambuilding

Das bringst du mit

• Du beherrscht den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
• Du bist bereit, gelegentlich national zu reisen (ca. 5 %)
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verfügst über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Du kannst Aufgaben priorisieren und Probleme eigenständig lösen
• Du hast eine hohe Auffassungsgabe und arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team

Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität, Religion oder Herkunft

Deine Entscheidung

„Klingt nach deinem Profil? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung!“

Benefits

• Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten: Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.
• Vergütung: Urlaubs– und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
• Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartner*in.
• Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.
• Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern.