Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Halle (Saale) sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), um Projekte zu koordinieren und das Projektmanagement aktiv zu unterstützen. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, Organisationstalent und Erfahrungen in der Projektassistenz. Es bietet sich eine Festanstellung mit attraktiver Vergütung und spannenden Projekten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektcontrolling von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Projektmanagements.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Statusberichten.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Schnittstelle zwischen Abteilungen, Lieferanten und Kunden.
• Mitwirkung bei der Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Flexibilität

Teamorientiert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Project

Jira

Trello

Jobbeschreibung

Overview

Sie lieben es, Projekte zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Teams aktiv zu unterstützen? Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen in Halle (Saale), suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Bringen Sie Ihre Organisationstalent ein und tragen Sie dazu bei, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden.

Ihre Vorteile

• Festanstellung beim Kundenunternehmen über unsere Personalvermittlung mit attraktiver Vergütung
• Spannende Projekte in einem modernen, dynamischen Unternehmen
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Statusberichten und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Projektteams
• Schnittstelle zwischen Abteilungen, Lieferanten und Kunden
• Mitwirkung bei der Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung und Dokumentation
• Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Optimierung bestehender Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektcontrolling von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Jira, Trello)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstark, flexibel und teamorientiert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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