Projektassistenz (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz in Teilzeit (30 h) in Mannheim. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Rechnungen, die Pflege von Stammdaten und die Unterstützung der Telefonzentrale. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder Bürokauffrau und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, gute Organisationsfähigkeit und einen sicheren Umgang mit MS Office aus. Die Stelle bietet die Möglichkeit zum Homeoffice und eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Kollegiales Team

Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder Bürokauffrau.
• Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.
• Erfassung und strukturierte Ablage von Mietverträgen.
• Unterstützung der Telefonzentrale.
• Organisation des Postlaufs.

Kenntnisse

Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 h) für ein Immobilienunternehmen aus Mannheim.

Benefits

• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
• Kollegiales und unterstützendes Team, das beim Einstieg hilft.
• Klare und gut definierte Aufgabenbereiche für effizientes Arbeiten.
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Einblick in zusätzliche Aufgaben.
• Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen, inklusive Prüfung, Zuordnung und digitaler Ablage.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in den internen Systemen.
• Erfassung, Verwaltung und strukturierte Ablage von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten.
• Unterstützung der Telefonzentrale durch professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation eines reibungslosen Postlaufs.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann.
• Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise im administrativen Bereich.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei allen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Freude an klaren Prozessen.