Projektassistenz (m/w/d)

Dr.-Ing. Heinrich Ingenieurgesellschaft mbH; Dresden; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen mit privater Nutzung

Home Office/ mobiles Arbeiten

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Diensthandy – beruflich und privat nut

Rabatte, Mitarbeiterangebote

Kammerbeiträge Übernahme

Zusammenfassung

Die BPM-Gruppe sucht eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung, Büroorganisation und Finanzbuchhaltung in Dresden. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen gehören zu unserem Angebot.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit; Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Projektbeteiligten ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Gutes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Selbstorganisation sowie Belastbarkeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Rechnungslegung.
• Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und Projektbeteiligten.
• Besprechungsvorbereitungen und -organisation.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Präsentationen.
• Mitarbeit bei Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.

Kenntnisse

Excel

Word

PowerPoint

Organisationsgeschick

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam die Zukunft planen – Nicht nur unsere vielfältigen Projekte nehmen Sie mit uns in die Hand, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Zukunft.

Hier finden Sie unser Stellenangebot als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d):

IHRE AUFGABENBEREICHE:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und bei der Rechnungslegung
• Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und internen Projektbeteiligten
• Besprechungsvorbereitungen und -organisation
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Präsentationen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Selbstorganisation sowie Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

DIE BPM-GRUPPE ALS ARBEITGEBER:

Bei uns können Sie Beruf und Freizeit optimal in Einklang bringen. Wir bieten außer attraktiven Projekten, einem modernen Arbeitsumfeld und hoher Entscheidungskompetenz:

Vergütung & Vorsorge:

• Leistungs- und marktbezogene Bezahlung mit jährlicher Überprüfung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Erholungsbeihilfe
• Zuwendungen bei Dienstjübiläen

Mobilität:

• Firmenwagen mit privater Nutzung
• Persönliches Dienstfahrrad zur privaten Nutzung
• E-Roller als Dienstfahrzeug
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPVN

Gesundheit & Work Life Balance

• Gesundheitsvorsorge am Arbeitsplatz
• Getränke am Arbeitsplatz
• Kindergartenzuschuss
• Sportliche Firmenevents deutschlandweit

Flexibles Arbeiten:

• Freie Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten (Home Office)
• 30 Tage Jahresurlaub & Bundesweite Brückentage
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung & Entwicklung:

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hohe Entscheidungskompetenzen
• Attraktive Projekte

Extras & Vergünstigungen:

• Diensthandy – beruflich und privat nutzbar
• Rabatte, Mitarbeiterangebote
• Primecard – Exklusive Vorteile mit Arbeitgeberguthaben
• Hochwertige Sport- und Freizeitbekleidung mit Firmenlogo
• VIP-Kontingente für Sportevents
• Übernahme von Kammerbeiträgen
• Modernes Arbeitsumfeld

Haben Sie Fragen?

IHRE ANSPRECHPARTNERIN:

Michelle Schmähling (Personalreferentin)

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