Projektassistenz (m/w/d)

ACONEXT; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ACONEXT ist Kompetenz in Technologieberatung, IT und Engineering. Mit über 750 Mitarbeitenden arbeiten wir an Innovationen für Automobilbranche sowie Defense & Aerospace.

Sie unterstützen die Projektleitung operativ, bereiten den VOB-Schriftverkehr vor, prüfen Eingangsrechnungen und bearbeiten Revisionsunterlagen im ERP-System.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeiten in einem mittelständischen Familienunternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Anlagenbauumfeld.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, vorzugsweise im Umfeld von Bau- oder Projektleitung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit dem ERP-System pds.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Formatierung und Nachverfolgung des VOB-konformen Schriftverkehrs
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Aufmaßen und Leistungsständen
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Revisionsunterlagen und Nachträgen im ERP-System
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Korrespondenz und Ansprechpartnerfunktion für interne und externe Geschäftspartner

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System pds

Jobbeschreibung

ACONEXT ist Kompetenz in Technologieberatung, IT und Engineering. Gemeinsam arbeiten wir an den technischen Innovationen von morgen. Mit Leidenschaft für Technik und Technologie entwickeln wir mit unseren mehr als 750 Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern neue Produktgenerationen für die Automobilbranche sowie Defense & Aerospace. Wir sind am Markt etabliert, langfristige Projekte und Geschäftsbeziehungen zeichnen uns aus. Zu unseren Kunden gehören ausschließlich namhafte Automobilhersteller und deren Systemlieferanten im süddeutschen Raum. Von der Idee für ein Produkt bis zu seiner Serienreife machen wir Innovation planbar. Was uns im Besonderen auszeichnet: Wir glauben, dass dies nur in einem Umfeld möglich ist, das auf Vertrauen, Wertschätzung, Menschlichkeit, Leidenschaft und Offenheit basiert. Wir nennen es „passion for life cycle”.

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Formatierung und Nachverfolgung des VOB-konformen Schriftverkehrs
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Aufmaßen und Leistungsständen
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Revisionsunterlagen und Nachträgen im ERP-System
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Korrespondenz und Ansprechpartnerfunktion für interne und externe Geschäftspartner
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Anlagenbauumfeld
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, vorzugsweise im Umfeld von Bau- oder Projektleitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System pds
• Sicheres Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte statt eintöniger Routine
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Strukturierte Einarbeitung sowie persönliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Modernes Arbeitsumfeld mit Bürogebäude, Kantine, Kaffeebar, Dachterrasse, Grillbereich und Kicker
• Starker Teamgeist durch gemeinsame Events sowie ein attraktives Corporate-Benefits-Programm
• Komfortable Anbindung durch kostenlose Parkplätze, E-Ladestationen und Fahrradstellplätze