Projektassistenz (m / w / d)

Personalhaus Expert Bielefeld; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Bremen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von internen und externen Stellen sowie die Unterstützung im Projektmanagement. Ideale Kandidaten sollten eine Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen. Zudem sind sehr gute Englischkenntnisse und fundierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Wir bieten attraktive Vorteile wie zum Beispiel 30 Tage Urlaub und Zuschläge.

Leistungen

Einstieg ohne Probezeit

Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung und Zusatzqualifikation erforderlich.
• Talent für die ansprechende Gestaltung visueller Inhalte.
• Erste Erfahrung in der Erstellung von KPI-Berichten.

Aufgaben

• Koordination von Aufgaben mit internen und externen Stellen.
• Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterlagen.
• Dokumentenmanagement und Anlegen von Projektaufträgen.
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

SAP R/3 Kenntnisse

Kenntnisse in Atlassian-Tools (JIRA, Confluence)

Analysefähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

MS Project

Access

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m / w / d) in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir :

Projektassistenz (m / w / d)

mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen :

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben :

• Koordination von Aufgaben mit internen und externen Stellen
• Eigenständige Recherche, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten zur Entscheidungsfindung
• Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement bei der Planung, Berichterstellung und dem Reporting
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektmanagern
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement und Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung einer einheitlichen, methodisch strukturierten Projektvorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Multiprojektmanagement
• Erstellung von Analysen zum Entwicklungsfortschritt und zu Metriken

Dein Profil :

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Access)
• Kenntnisse in SAP R / 3 und Atlassian-Tools (JIRA & Confluence)
• Erste Erfahrung in der Erstellung von KPI-Berichten und Metrik-Erhebungen
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Belastung
• Sicheres Auftreten, auch in englischer Sprache
• Talent für die ansprechende Gestaltung visueller Inhalte (z. B. in Confluence, PowerPoint)

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.