Projektassistenz (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management in Berlin sucht eine Projektassistenz (m/w/d), die administrative Unterstützung für die Projektleitung bietet und bei der Koordination von Aktivitäten hilft. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Berufserfahrung sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen. Es wird eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie professionelle Betreuung geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Überdurchschnittliche Bezahlung

Gute Work-Life-Balance

Kontinuierliche Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Aufgabenbereich ist erforderlich.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams.
• Unterstützung der Koordination von Projektaktivitäten.
• Pflege der Projektterminkalender.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit

Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

SharePoint

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin einen Projektassistenz (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
• Unterstützung der Koordination von Projektaktivitäten
• Pflege der Projektterminkalender
• Organisation und Protokollierung von Projektbesprechungen
• Reiseplanung und deren Abrechnung
• Unterstützung im Bereich Onboarding neuer Mitarbeiter
• Dokumentenmanagement und -pflege
• Erstellung von Mitteilungen für Kunden und Projektpartnern
• Bearbeitung der Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (35h).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!