Projektassistenz (m/w/d)

WESSLING Consulting Engineering GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit–Fitness- und Wellnessangebote

Flexibles Arbeiten

Prämie bei Empfehlungen

Job summary

WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung von Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau. Sie bereiten Angebote, Berichte und Gutachten vor, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

In enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen verantworten Sie die Erfolgskontrolle von Projekten, begleiten Vertriebs- und Kalkulationsthemen und tragen zur Prozessoptimierung bei – bundesweit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe sind wünschenswert oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen.
• Arbeitsweise ist zuverlässig, selbstständig und sorgfältig.
• Lösungs- und kundenorientiertes Denken sowie gutes kaufmännisches Verständnis.
• Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit.
• Führerschein der Klasse B ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und internen Prozessen.
• In enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen Angebote, Berichte, Gutachten und weitere projektbezogene Unterlagen vorbereiten.
• Im kaufmännischen Tagesgeschäft Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen und Mahnwesen koordinieren.
• Erfolgskontrolle sowie Controlling von Projekten in Abstimmung mit Abteilungsleitungen übernehmen.
• Vertriebs- und Kalkulationsthemen begleiten und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen.
• Aktiv in die Optimierung von Prozessen im Fachbereich eingebunden sein – bundesweit und bereichsübergreifend.

Skills

Digitale Affinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Denken

Education

Wirtschaftsingenieurwesen

BWL

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

IT-Systeme

Job description

Du suchst ein Umfeld mit fachlichem Anspruch, echtem Teamgeist und Projekten, die etwas bewegen? - Dann bist du bei uns genau richtig.

Die WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Umwelt- und Ingenieurberatung. An neun Standorten in ganz Deutschland arbeiten über 250 Kolleginnen und Kollegen an Projekten rund um Gebäudeschadstoffe, Geologie, Energie und technische Unternehmensberatung. Von der Schadstofferkundung über Sanierungsplanung bis zur CSRD-Berichterstattung: Bei uns findest du vielfältige Aufgaben mit direktem Einfluss auf sichere und nachhaltige Lösungen.

Deine Rolle im Team:

• Du unterstützt unsere Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei der Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und internen Prozessen.
• In enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen bereitest du Angebote, Berichte, Gutachten und weitere projektbezogene Unterlagen vor.
• Im kaufmännischen Tagesgeschäft erstellst du Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und koordinierst das Mahnwesen.
• Die Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten übernimmst du in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und ggf. weiteren Verantwortlichen.
• Darüber hinaus begleitest du Vertriebs‑ und Kalkulationsthemen und unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• Aktiv eingebunden bist du außerdem in die Optimierung von Prozessen im Fachbereich – bundesweit und bereichsübergreifend.

Damit überzeugst du uns:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in) oder einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe bringst du idealerweise bereits mit oder bist motiviert, dich fachlich einzuarbeiten.
• Eine hohe digitale Affinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen zeichnen dich aus.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, selbstständig und sorgfältig.
• Lösungs‑ und kundenorientiertes Denken sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis gehören zu deinen Stärken.
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team bringst du ebenso mit.
• Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

Damit überzeugen wir:

Bewegung und Balance: Attraktive Fitness- und Wellnessangebote über Hansefit – für Körper und Kopf.

Flexibel arbeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, dass er zu dir und deinem Leben passt.

Gemeinsam wachsen: Für jede erfolgreiche Empfehlung winkt eine Prämie – wir wachsen gerne gemeinsam.

Mehr zu unseren Benefits und unserer Unternehmenskultur findest du auf unserer Karriereseite. Zum Thema Kultur: Bei uns gehört das „Du“ ganz selbstverständlich zum Miteinander. Deshalb freuen wir uns, dir vom ersten Moment an #gerneperdu anbieten zu können.

Das Wichtigste zum Schluss:

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich: Jede*r ist willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung. Wir wachsen als Team – und jedes Mitglied bringt etwas Einzigartiges ein. Du musst nicht jede Anforderung erfüllen, um bei uns etwas zu bewegen: Engagement, Ideen und die Lust, gemeinsam Lösungen zu entwickeln, zählen mehr.