Projektassistenz (m/w/d)

Caritasverband f; Berlin; Presencial; EUR 17.000 - 25.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifliche Vergütung nach DV des CarIT

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Feiertage

Fort- und Weiterbildung

JobRad / Ticketzuschüsse

Descripción de la vacante

Caritasverband sucht eine Projektassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ambulanz am Bahnhof Zoo in Berlin. Die Stelle umfasst 30-55 % Arbeitszeit (11,7-21,5 Std./Woche) und ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Entfristung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Personalverwaltungsunterstützung, Budgetkontrollen und Zuarbeit bei Verwendungsnachweisen. Bewerber sollten kaufmännisch qualifiziert sein, gute Deutschkenntnisse besitzen und flexibel agieren.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung.
• Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
• Loyalität und Humor.

Responsabilidades

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Posteingang und -ausgang.
• Unterstützung der Personalverwaltung (z. B. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination).
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen).
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen).
• Budgetkontrolle.
• Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung.

Conocimientos

Organisationsfähigkeiten

Verwaltungsabläufe

Deutschkenntnisse B2

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung

Herramientas

Windows

Office-Anwendungen

Descripción del empleo

Für die Caritas Ambulanz am Bahnhof Zoologischer Garten, Jebensstr. 3, 10623 Berlin, und der Caritas Arztmobil, Uhlandstraße 83, 10717 Berlin suchen wir ab 01.01.2027 eine:n

Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitszeit: 30-55 % (11,7-21,5 Std. pro Woche)

befristet für zunächst ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Die Ambulanz am Bhf. Zoo:

Wir arbeiten an einem deutschlandweit bekannten und besonderen Ort: Am Bahnhof Zoo versorgen wir im ältesten medizinischen Hilfsprojekt Berlins (Seit 1992) wohnungslose Menschen ohne Krankenversicherung. Mit viel Humor, Langmut und Empathie arbeiten wir in einem gut organisierten, stabilen Team mit besonderen und manchmal herausfordernden Menschen. Für eine neu strukturierte Stelle suchen wir wache, entscheidungsfreudige und stabile Mitarbeitende, die Spaß am Mitdenken, an Organisation und Blick für das Große und das Kleine haben. Dafür bieten wir funktionierende Abläufe und echte Teamarbeit statt Hierarchie.

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Posteingang und -ausgang
• Unterstützung der Personalverwaltung (u. a. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination)
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen etc.)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen)
• Budgetkontrolle
• Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung
• Kommunikation zu externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen/ Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Herstellung und Versendung von Informationsmaterialien
• Verwaltung und Administration der praxisinternen Dokumentationsplattform

Was wir uns wünschen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
• Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen (optional Diamant)
• Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Loyalität und Humor
• Alle Menschen sind bei uns willkommen! Wir sind ein diverses und migrationsgeprägtes Team
• Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus

Was wir bieten

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung, sowie Supervision
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket) inkl. Sonderzahlungen.

Weiteres

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Herr Schüßler Tel.: [phone]

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.