Projektassistenz (m/w/d)

RLE INTERNATIONAL Produktentwicklungsgesellschaft mbH; Benhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Engineering-Bereich in Deutschland sucht eine(n) Assistent(in) für die Koordination von Terminen, die Organisation von Projektsitzungen sowie die Planung von Geschäftsreisen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil. Das Unternehmen bietet eine offene Teamkultur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Offene Teamkultur

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sabbaticals

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrung in der Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes Arbeiten und hohes Kommunikationsvermögen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Meetings.
• Organisieren und Moderieren von Projektsitzungen.
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung administrativer Themen und Fristen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Engagement

EDV-Kenntnisse

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Französischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern der internationalen Automobilindustrie und weiteren branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 30 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten.

Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n)

• Sie koordinieren Termine, Meetings und interne Abstimmungen mit Überblick und Weitblick
• Sie organisieren und moderieren Projektsitzungen, bereiten Unterlagen vor und sorgen für klare Ergebnisse
• Sie übernehmen die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen auf Leitungsebene
• Sie bearbeiten administrative Themen und behalten Fristen und Abläufe im Griff
• Sie fertigen präzise Gesprächsnotizen an und verfolgen To-dos zuverlässig nach
• Sie pflegen eine professionelle Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Französisch

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt
• Sie arbeiten strukturiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Engagement aus
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, idealerweise auch in SAP
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:

• Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
• Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals