Projektassistenz (m/w/d)

ALS Germany; Altenberge; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Bewegung und Balance (Hansefit)

Flexible Arbeitszeiten

Empfehlungsprämie

Benefits & Kultur auf Karriere-Seite

Job summary

WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau. Sie bereiten Angebote, Berichte und Gutachten vor und kümmern sich um das kaufmännische Tagesgeschäft inkl. Rechnungen und Mahnwesen.

Wir schätzen digitale Affinität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung. Führerschein Klasse B rundet das Profil ab; flexible Arbeitsmodelle sind möglich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in) oder einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe sind von Vorteil oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen.
• Arbeitsweise ist zuverlässig, selbstständig und sorgfältig.
• Lösungs- und kundenorientiertes Denken sowie gutes kaufmännisches Verständnis.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen.
• Angebote, Berichte, Gutachten und projektbezogene Unterlagen vorbereiten.
• Kaufmännisches Tagesgeschäft: Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen koordinieren.
• Erfolgskontrolle und Controlling von Projekten in Abstimmung mit Abteilungsleitungen.
• Vertriebs- und Kalkulationsthemen sowie Öffentlichkeitsarbeit begleiten.
• Prozessoptimierung im Fachbereich – bundesweit und bereichsübergreifend.

Skills

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Education

Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL bzw. kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in)

Tools

IT-Systeme

Job description

Du suchst ein Umfeld mit fachlichem Anspruch, echtem Teamgeist und Projekten, die etwas bewegen?

Dann bist du bei uns genau richtig. Die WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Umwelt- und Ingenieurberatung. An neun Standorten in ganz Deutschland arbeiten über 250 Kolleginnen und Kollegen an Projekten rund um Gebäudeschadstoffe, Geologie, Energie und technische Unternehmensberatung. Von der Schadstofferkundung über Sanierungsplanung bis zur CSRD-Berichterstattung: Bei uns findest du vielfältige Aufgaben mit direktem Einfluss auf sichere und nachhaltige Lösungen.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei der Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und internen Prozessen
• In enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen bereitest du Angebote, Berichte, Gutachten und weitere projektbezogene Unterlagen vor.
• Im kaufmännischen Tagesgeschäft erstellst du Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und koordinierst das Mahnwesen
• Die Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten übernimmst du in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und ggf. weiteren Verantwortlichen
• Darüber hinaus begleitest du Vertriebs‑ und Kalkulationsthemen und unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Aktiv eingebunden bist du außerdem in die Optimierung von Prozessen im Fachbereich – bundesweit und bereichsübergreifend

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in) oder einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe bringst du idealerweise bereits mit oder bist motiviert, dich fachlich einzuarbeiten
• Eine hohe digitale Affinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen zeichnen dich aus
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, selbstständig und sorgfältig
• Lösungs‑ und kundenorientiertes Denken sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis gehören zu deinen Stärken
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team bringst du ebenso mit
• Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab

Wir bieten

Bewegung und Balance

Attraktive Fitness- und Wellnessangebote über Hansefit – für Körper und Kopf.

Flexibel arbeiten

Gestalte deinen Arbeitstag so, dass er zu dir und deinem Leben passt.

Gemeinsam wachsen

Für jede erfolgreiche Empfehlung winkt eine Prämie – wir wachsen gerne gemeinsam.

Mehr zu den Benefits und der Kultur findest du auf unserer Karriereseite (https://karriere.wessling-ce.de/#benefits)

Das Wichtigste zum Schluss:

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich: Jede*r ist willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung. Wir wachsen als Team – und jedes Mitglied bringt etwas Einzigartiges ein. Du musst nicht jede Anforderung erfüllen, um bei uns etwas zu bewegen: Engagement, Ideen und die Lust, gemeinsam Lösungen zu entwickeln, zählen mehr.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.