Projektassistenz - Büroorganisation / Kundenbetreuung / AVA (m/w/d)

TGA Plan GmbH Marcel Kinsch; Östringen; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Baden-Württemberg sucht einen motivierten Projektassistenten (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektteams durch Büroorganisation, Kommunikation sowie die Koordination von Arbeitsabläufen. Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und idealerweise Erfahrung in der Baubranche. Notwendige Kenntnisse umfassen EDV-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Moderne Büros

Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Baubranche ist wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse (C1) und gute Englisch-Kenntnisse (B2).

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter.
• Unterstützung der Projektteams in der Projektbearbeitung.
• Verantwortung für Bürokommunikation und -organisation.
• Betreuung des Schriftverkehrs und Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung der Ausschreibung und Angebotsprüfungen.
• Unterstützung bei der Objektüberwachung.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse

Gute Englisch-Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

AVA-Programm

Jobbeschreibung

Über TGA Plan GmbH Marcel Kinsch
Wir verstehen uns als Partner für Bauherren, Architekten und Projektverantwortliche. Unabhängig und qualifiziert übernehmen
wir alle Ingenieurs-Arbeiten von der Konzeption bis zur Kostenrechnung.

Unsere neutrale Fachplanung im Bereich Haustechnik reicht von der Dimensionierung sämtlicher Anlagenteile bis zur Ausschreibung und Bauleitung. Erfahrung und
Kompetenz in Angebotsauswertung, Erstellung professioneller Projektpläne und Bauüberwachung sind unsere Stärken.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Gemütliche Kleinraumbüros in einem schönen Neubau
• JobRad
• Zusammenarbeit mit einem zielstrebigen, dynamischen Team
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

Was erwartet dich?

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Du wirkst mit und unterstützt kaufmännisch die Projektteams in der Projektbearbeitung und Koordination
• Du bist zuständig für die Bürokommunikation und -organisation, Koordination und Vorbereitung sowie Protokollierung von Terminen
• Du betreust den Schriftverkehr sowie Nachtrags- und Rechnungsprüfung
• Du bereitest Ausschreibung vor, machst rechnerische sowie formale Angebotsprüfungen, und erstellst Vergabeempfehlungen
• Du unterstützt bei der Objektüberwachung: Prüfung von Nachträgen und Abschlagsrechnungen, Ablage und Bearbeitung versch. Dokumente wie z.B. Bautagebüchern, Stundenlohnzetteln, Behinderungsanzeigen etc.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du hast idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten bzw. in der Baubranche
• Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse mit in gängigen Programme wie Microsoft-Office
• Du hast wünschenswerter Weise EDV-Kenntnisse im AVA-Programm
• Du hast Lust auf Teamarbeit und bist offen, kommunikativ und selbständig
• Du bringst verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse (C1) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift mit

Unser Jobangebot Projektassistenz - Büroorganisation / Kundenbetreuung / AVA (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.