Projektassistenz Bau und Immobilienentwicklung (m/w/d)

Sana Kliniken AG; Elmshorn; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Arbeitszeitflexibilität

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge Zuschuss

Zusatzversicherung

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Sana Immobilien Service GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz für Bau- und Immobilienprojekte. Sie unterstützen die Projektleitungen organisatorisch, bereiten Besprechungen vor und sichern die strukturierte Projektdokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Freigabeprozesse, Rechnungsprüfungen und die Mitarbeit bei Ausschreibungen sowie der Koordination externer Dienstleister. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Industriekaufmann/Immobilienkaufmann).
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz, Bauwesen oder Immobilienwirtschaft wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in AVA-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischer und kaufmännischer Betreuung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie dokumentierte Projektdokumentation.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Mitwirkung bei Freigabeprozessen.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsnachverfolgung.
• Koordination externer Dienstleister und Nachverfolgung offener Maßnahmen.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS Office

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Immobilienkaufmann

Tools

MS Office

AVA-Systeme

Projektmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Projektassistenz Bau und Immobilienentwicklung (m/w/d)

"Wir bauen schon heute die Kliniken der Zukunft - für die Menschen in der Region. Sana ist ein führender deutscher Gesundheitsdienstleister. Wir im Bau schaffen für Patient:innen, Besucher:innen und die Mitarbeiter:innen der Sana die (Frei-)Räume für eine bestmögliche Patientenversorgung. Dabei vertrauen wir auf die langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiter:innen, die in interdisziplinären Teams innovative Konzepte im Klinik- und Gesundheitsbau entwickeln und bauen. Du legst den Grundstein für den Erfolg der Sana Kliniken in der Patientenversorgung und übernimmst die Verantwortung für Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte der Sana Immobilien Service GmbH."

Deine Vorteile

• Klare Struktur & echter Gestaltungsspielraum:Fundierte Einarbeitung und Austausch auf Führungsebene
• Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz im Klinikverbund:Stabil, zukunftssicher und gesellschaftlich relevant
• Top abgesichert:Zuschuss zurbetrieblichen Altersvorsorge, Zusatzkranken- und Unfallversicherung
• Familienfreundlich gedacht:Back-up Kinderbetreuung, Beratung & umfassender Familienservice
• Extras, die sich lohnen:Deutschlandticket-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- & Fitnessangebote

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitungen bei der organisatorischen und kaufmännischen Betreuung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation.
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Begleitung von Freigabeprozessen und Unterstützung des projektbezogenen Berichtswesens.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Planungs- und Bauverträgen.
• Koordination externer Dienstleister, Nachverfolgung offener Maßnahmen und Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Bauwesen, in der Immobilienwirtschaft oder im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in AVA-Systemen oder Projektmanagementsoftware sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Tätigkeitsinfo / Ansprechpartner

• Tätigkeits-ID 6963
• Tätigkeitskategorie Management und Verwaltung
• Unbefristet oder befristet Unbefristet
• Veröffentlicht am 07.08.2026, 08:42
• Erfahrungsniveau Berufserfahrene
• Beschäftigungsverhältnis Festanstellung
• Zeitmodell Vollzeit
• Arbeitgeber Sana Immobilien Service GmbH
• Standort Wismar, Störtebekerstraße 6

#AberBitteMitSana

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen. Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen. Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz