Projektassistenz Bau Teilzeit 30 Std. (m/w/d) – Lufthansa Technik

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Hamburg

On-site

EUR 27,000 - 36,000

Part time

13 days ago

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Benefits offered by this job

30 Stunden pro Woche

Monatsgehalt bis max. 3.400 € je nach

unbefristeter Arbeitsvertrag

Bezuschussung zum Kantinenessen

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Betriebsarzt auf dem Gelände

Flexible Arbeitszeiten: Freizeitkonto

Benefits.me

Deutschlandticket Zuschuss

UP4U App

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Job summary

Lufthansa Technik AG in Hamburg sucht eine Projektassistenz Bau (m/w/d) in Teilzeit, 30 Stunden pro Woche, ab sofort. Sie verantworten Auftragssteuerung, Erfassung der Bauprojekte und stehen im engen Austausch mit Gewerken und Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Baubranchen‑Erfahrung sowie SAP‑Kenntnisse mit, arbeiten serviceorientiert und besitzen Verhandlungs‑ und Durchsetzungsvermögen. Organisationsstärke und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Berufserfahrung innerhalb der Baubranche.
Erfahrung mit einschlägigen EDV-Systemen; SAP-Kenntnisse runden Dein Profil ab.
Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung.
Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen.
Organisationstalent und flexible Arbeitsweise.

Responsibilities

Bearbeitung eingehender Aufträge – Aufnahme bis Klärung technischer/kaufmännischer Fragen.
Erfassung und Abwicklung von Aufträgen in unterschiedlichen Anwendungen.
Vorbereitung und Moderation des täglichen Team-Meetings.
Überwachung offener Aufträge und Aufbereitung von Übersichten und Auswertungen.
Abstimmung mit Kunden zu fehlenden Angaben, Bearbeitungsständen und Terminen.
Dokumentation relevanter Auftragsinformationen in den Systemen.
Koordination organisatorischer Anliegen mit zuständigen Stellen vor Ort.
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Überprüfung der Arbeitsqualität anhand ausgewählter Vorgänge.

Skills

Baubranche Erfahrung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Projektassistenz Bau Teilzeit 30 Std. (m/w/d) – Lufthansa Technik in HamburgLufthansa Technik AG | Hamburg | Arbeitnehmerüberlassung I Teilzeit: 30 Stunden pro Woche | Start ab sofort

Du behältst den Überblick, wenn Aufträge, Rückfragen und Termine gleichzeitig auf dem Tisch landen? Dann bring bei unserem Kunden Lufthansa Technik dein Organisationsgeschick und Assistenzskills im Bereich Bau und Infrastruktur als Projektassistenz Bau (m/w/d) ein. Du bist für die Auftragssteuerung und Erfassung der Bauprojekte auf der Hamburger Basis verantwortlich und stehst eng im Austausch mit Gewerken und Dienstleistern.

Deine Aufgaben

Bearbeitung eingehender Konzernaufträge – von der Aufnahme bis zur Klärung technischer und kaufmännischer Fragen
Erfassung und Abwicklung von Aufträgen in unterschiedlichen bereichsinternen und bereichsübergreifenden Anwendungen
Vorbereitung und Moderation des täglichen Team-Meetings zur Abstimmung der anstehenden Aufgaben
Überwachung offener Aufträge sowie Aufbereitung des Bearbeitungsstands in aussagekräftigen Übersichten und Auswertungen
Abstimmung mit Kunden zu fehlenden Angaben, Bearbeitungsständen und vereinbarten Terminen
Aktualisierung und sorgfältige Dokumentation relevanter Auftragsinformationen in den eingesetzten Systemen
Koordination organisatorischer Anliegen, zum Beispiel Dienstleisterregistrierungen und Zutrittsfreigaben, mit den zuständigen Stellen vor Ort
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Überprüfung der Arbeitsqualität anhand ausgewählter Vorgänge, einschließlich Datenvollständigkeit, Auftragsbearbeitung und Termintreue
Mitarbeit bei besonderen Aufgabenstellungen und laufenden Projekten

Das bringst du mit