Projektassistentin (m/w/d) für Batteriespeicher und Energiemanagementsysteme

Allgaeubatterie; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsorte

Homeoffice möglich

Job summary

Allgäu Batterie sucht eine Technische Projektassistentin (w/m/d), die unsere Energielösungen vom ersten Kundenkontakt über Umsetzung bis Service begleitet. Du bist die organisatorische Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Technik, Service und Kunden.

Dabei sorgst du dafür, dass Angebote nachverfolgt, Projekte sauber organisiert und Servicefälle zuverlässig koordiniert werden. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und setzt Prioritäten bei Terminen, Dokumenten und offenen Punkten.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung oder Bachelor-Studium
• Technisches Verständnis und kaufmännisches Grundwissen für Batteriespeicher-/Energiemanagementsysteme
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie gute Excel-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-, CRM-, Projektmanagement-, Dokumentenmanagement- oder Ticketsystemen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Jira
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der systematischen Nachverfolgung offener Aufgaben
• Lösungsorientiertes Denken, Lernbereitschaft und Teamorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, Technik, Service und Kunden
• Identifikation mit Werten wie Vertrauen, Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement

Responsibilities

• Du erstellst und verfolgst Angebote, kalkulierst Rabatte und pflegst Preislisten.
• Du legst Verkaufschancen an, hältst sie aktuell und unterstützt bei Vertriebsplanung, Forecasts und Reportings.
• Du forderst Kundenunterlagen und Energiedaten an und unterstützt bei Bedarfsanalysen.
• Du legst Projekte in unseren Systemen an und pflegst Projektordner, Stammdaten und Dokumentationen.
• Du bereitest Projektübergaben, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Dokumente vor.
• Du koordinierst Termine und Transporte und behältst Bestellungen sowie Liefertermine im Blick.
• Du unterstützt bei Genehmigungs- und Netzanschlussprozessen.
• Du verfolgst offene Punkte, fehlende Unterlagen, Projektmeilensteine und vereinbarte Maßnahmen nach.
• Du pflegst Projektbudgets, unterstützt beim Cashflow-Tracking und erstellst Projektstatusberichte.
• Du nimmst Serviceanfragen an, dokumentierst und priorisierst Servicefälle und koordinierst deren Bearbeitung.
• Du planst Serviceeinsätze und wiederkehrende Wartungen und verwaltest Serviceverträge sowie Wartungsprotokolle.

Skills

Organisationsfähigkeit

Excel-Kenntnisse

Microsoft 365

Dynamics 365 Business Central

Jira

Vertrieb und Projektmanagement-Abstuf

Education

abgeschlossene technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung oder Bachelor

Tools

Excel

CRM/ERP-Systeme

Job description

Was dich bei uns erwartet

Du behältst den Überblick, wenn andere noch nach dem richtigen Projektordner suchen? Du erinnerst an offene Punkte, bevor sie wirklich offen werden, und freust dich heimlich über eine gut gepflegte Excel-Tabelle? Dann könnte das hier ziemlich gut passen.

Als Technische Projektassistentin (w/m/d) begleitest du unsere Energielösungen vom ersten Kundenkontakt über die Umsetzung bis zum laufenden Service. Du bist die organisatorische Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Technik, Service und unseren Kunden. Dabei sorgst du dafür, dass Angebote nachverfolgt, Projekte sauber organisiert und Servicefälle zuverlässig koordiniert werden. Du musst nicht auf jede technische Frage sofort eine Antwort haben, aber du findest heraus, wer sie hat. Wenn Termine, Dokumente und offene Punkte gleichzeitig um Aufmerksamkeit rufen, bleibst du ruhig und setzt die richtigen Prioritäten. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und machst aus „Ma sott amol…“ einen funktionierenden Ablauf. Dabei übernimmst du Verantwortung und gestaltest deinen Aufgabenbereich aktiv mit. Während unsere Techniker dafür sorgen, dass Energie gespeichert wird, sorgst du dafür, dass im Projekt keine verloren geht.

Deine Kerntätigkeiten

• Du erstellst und verfolgst Angebote, kalkulierst Rabatte und pflegst Preislisten.
• Du legst Verkaufschancen an, hältst sie aktuell und unterstützt bei Vertriebsplanung, Forecasts und Reportings.
• Du forderst Kundenunterlagen und Energiedaten an und unterstützt bei Bedarfsanalysen.
• Du legst Projekte in unseren Systemen an und pflegst Projektordner, Stammdaten und Dokumentationen.
• Du bereitest Projektübergaben, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Dokumente vor.
• Du koordinierst Termine und Transporte und behältst Bestellungen sowie Liefertermine im Blick.
• Du unterstützt bei Genehmigungs- und Netzanschlussprozessen.
• Du verfolgst offene Punkte, fehlende Unterlagen, Projektmeilensteine und vereinbarte Maßnahmen nach.
• Du pflegst Projektbudgets, unterstützt beim Cashflow-Tracking und erstellst Projektstatusberichte.
• Du nimmst Serviceanfragen an, dokumentierst und priorisierst Servicefälle und koordinierst deren Bearbeitung.
• Du planst Serviceeinsätze und wiederkehrende Wartungen und verwaltest Serviceverträge sowie Wartungsprotokolle.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung oder Bachelor-Studium
• Technisches Verständnis, kaufmännisches Grundwissen und Interesse an Batteriespeicher- und Energiemanagementsystemen
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie gute Excel-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-, CRM-, Projektmanagement-, Dokumentenmanagement- oder Ticketsystemen, beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Jira
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, offene Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
• Lösungsorientiertes Denken, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, Technik, Service und Kunden
• Identifikation mit unseren Werten Vertrauen, Kompetenz, Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement

Was uns auszeichnet

• Ein unkompliziertes Team und eine ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur
• Flexibilität in der Wahl deines Arbeitsortes - Aufteilung in Bürozeiten und Homeoffice möglich
• Innovative Produkte in einer zukunftssicheren Branche
• Offene Kommunikation und flache Hierarchien in einem modernen Umfeld
• Nachhaltige Unternehmensführung nach den Grundsätzen der Gemeinwohl-Ökonomie
• Attraktive Mitarbeiterleistungen - mehr dazu findest du auch hier.

Dein Team

… findest du nur einen Klick entfernt.

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Egal ob zum Bewerbungsprozess, der Stelle an sich oder dazu, wer bei uns den Kaffee kocht - melde dich gerne bei unserer Kollegin Vera aus dem Bereich Mensch & Kultur unter [e-mail]