Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) - Immobilienbranche

TieTalent; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Bezuschussung Deutschlandticket

Job summary

Ein großes Immobilienunternehmen in Berlin sucht einen Projektassistenten / Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Der/die ideale Kandidat/in hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und gute Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Teamleitung und Dokumentationsmanagement. Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im technischen Backoffice.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich.
• Unterstützung der Teamleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Kommunikation und Koordination von Abnahmeterminen mit Erwerbern.
• Erstellung und Bearbeitung von Abnahmeprotokollen.
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen und allgemeinen Schriftstücken.
• Verantwortung für Dokumentations- und Ablagemanagement.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) - Immobilienbranche

Wir legen Grundsteine! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, mit 20 Jahren Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio, darunter mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 8 Milliarden Euro in Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region.

Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die Immobilienbranche? Dann komm zu uns als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit an unseren Standort in Berlin und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.

Responsibilities

• Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
• Unterstützung der Teamleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation und Koordination von Abnahmeterminen mit Erwerbern (telefonisch und schriftlich)
• Erstellung und Bearbeitung von Abnahmeprotokollen in Zusammenarbeit mit Erwerbern
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe oder in eigener Ausarbeitung
• Verantwortung für das Dokumentations- und Ablagemanagement (physisch und digital)

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation – auch ein Quereinstieg mit fundierter Erfahrung im Immobilien- oder Baubereich ist willkommen
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, z.B. in der Projektentwicklung, Kundenbetreuung oder im technischen Backoffice
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Erwerber:innen und Projektbeteiligten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
• 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
• Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
• Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
• Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents
• Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden

Additional

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Technology, Information and Internet