Projektassistent (m/w/d)

START NRW GmbH; Bergrheinfeld; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Festanstellung

Kostenfreie Arbeitsschutzkleidung

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Prämie für Mitarbeitempfehlungen

Job summary

START NRW GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenten (m/w/d) für die Baustellen- und Projektadministration am Standort Bergrheinfeld. Ihre Aufgaben umfassen Organisation, Koordination des Teams vor Ort sowie Dokumentation und Reporting von Projektdetails.

Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen, unterstützen beim Onboarding, übernehmen Protokolle, Verwaltung von Unterlagen und kooperieren mit Partnern.

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Kommunikation sicher in Deutsch und Englisch sowie Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Organisation & Koordination am Baustellenstandort.
• Dokumentation, Reporting, Erstellung von Übersichten und Präsentationen.
• Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Koordination von Zeiterfassung und Anwesenheitsübersichten.
• Baustellenorganisation: Büro, Unterkünfte, Fahrzeuge, Lieferanten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir brauchen dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Projektassistent (m/w/d) für die Baustellen- und Projektadministration am Standort Bergrheinfeld.

Deine Vorteile auf einem Blick:

• Du verfügst über einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Festanstellung
• Unsere für Dich kostenfreie Arbeitsschutzkleidung beziehen wir von unserem Partner UVEX
• Großartige Mitarbeiterrabatte, unter anderem für Mobilfunk, Reisen, Technikartikel oder Mode
• START-NRW Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) mit der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
• Bis zu 500 € Prämie für Mitarbeiterempfehlungen, die zu einer Einstellung führen, und zwar mehrfach
• Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Wirf auch einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden auf Bewertungsplattformen wie kununu, Google & Co.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Koordination: Du unterstützt das Projektteam bei der täglichen Organisation und Administration am Baustellenstandort.
• Dokumentation & Reporting: Du pflegst Projektunterlagen, erstellst Übersichten und unterstützt bei Reports und Präsentationen.
• Kommunikation & Meetings: Du organisierst Besprechungen, führst Protokoll und verfolgst vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen nach.
• Personal & Onboarding: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und koordinierst beispielsweise Zeiterfassung und Anwesenheitsübersichten.
• Baustellenorganisation: Du kümmerst dich um administrative Themen rund um Büro, Unterkünfte, Fahrzeuge, Lieferungen und Dienstleister.

Dein Profil:

• Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
• Du bist organisationsstark, teamfähig und kommunikativ und gehst Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert an.
• Du hast Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben und arbeitest gerne direkt am Baustellenstandort.

Über uns:

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in gute und dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unseres Personals durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. START NRW steht für gute Arbeit, auch dank eines breiten Netzwerks regionaler Gesellschafter. Dazu zählt seit Unternehmensgründung unter anderem das Land NRW.

Klingt das nach Deiner nächsten Aufgabe?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir spannende Projekte in Bergrheinfeld voranzubringen.