Projektassistent:in

GCP GmbH Personalsuche; Hamburg; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

GCP GmbH Personalsuche bietet am Head Office in Hamburg eine Position zur Unterstützung unserer Projektleiter*innen in organisatorischen, methodischen und administrativen Aufgaben innerhalb unterschiedlicher Architektur- und Projektentwicklungsaufgaben.

Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit als zentraler Ansprechpartner im interdisziplinären Team, pflegen Projektablagen, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei Kosten- und Abrechnungsdaten.

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude am Überblick über mehrere Themen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und schnelle Einarbeitung in neue Programme.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Kostenbewusstsein.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Aufstellung von Projektstrukturen und Terminplänen.
• Fortführung der PM-Standards und Templates; Unterstützung bei größeren Projektphasen.
• Recherche von Firmen und Materialien; Unterstützung bei Ausschreibungen und Preisspiegeln.
• Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen; Pflege von Abrechnungsdaten.
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen.
• Pflege der Projektablagen und Dokumentationssysteme.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Schnelle Einarbeitung

Tools

MS Office

Job description

Die technische Säule eines mittelständischen Immobilienunternehmens ist das unabhängige Architekturbüro, das sich über die letzten Dekaden zum interdisziplinären „Technischen Dienstleistungsunternehmen“ entwickelt hat und über ein breites Leistungsspektrum entlang des Gebäudelebenszyklus verfügt. Das Architekturbüro darf als Bauherrenvertreter seit Jahrzehnten ein bundesweites Portfolio von großen Gesundheitsimmobilien für den Eigenbestand entwickeln, bauen und technisch bewirtschaften. Daneben werden weitere Immobilienbestände in den Nutzungsklassen Büro und Wohnen betreut, technisch optimiert und revitalisiert.

Für das Head Office im Herzen von Hamburg, in dem das Immobilienunternehmen die technischen, administrativen und kaufmännischen Dienstleistungen bündelt, suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Projektleiter*innen in organisatorischen, methodischen und administrativen Aufgaben innerhalb unterschiedlichster Architektur- und Projektentwicklungsaufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie organisatorischer Dreh- und Angelpunkt in einem interdisziplinären Projektteam.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Aufstellung von Projektstruktur- und Terminplänen sowie deren Pflege und Fortschreibung.
• Fortschreibung und Sicherstellung vorhandener PM-Standards und Templates sowie Unterstützung bei der Strukturierung umfangreicherer Projektphasen.
• Firmen- und Materialrecherchen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen nebst dem Erstellung von Bieterlisten und Preisspiegeln.
• Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Abrechnungsdaten (Kostenverfolgung).
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Projektbesprechungen.
• Pflege der Projektablagen und Dokumentationssysteme.
• Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise?
• Sie sind ein Organisationstalent und habe Freude daran, den Überblick über mehrere Themen zu behalten?
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und Sachverhalte einzuarbeiten?
• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office – vor allem Excel)?
• Sie verfügen Sie über ein gutes Kostenbewusstsein und der Umgang mit Zahlen, Tabellen und Projektdaten ist Ihnen nicht fremd?
• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen und lieben neue Herausforderungen?
• Darüber hinaus interessieren Sie sich für innovative Themen wie KI im Bau- und Immobilienbereich?
• Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Arbeitsplatz. Bei uns arbeiten Sie in einem erfahrenen, interdisziplinären Team und Realisieren spannende und dynamische Projekte.
• Wir ermöglichen eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung, mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem expandierenden Unternehmen.
• Werden Sie Teil eines kollegialen und hochmotivierten Teams mit flachen Hierarchien aus Architekten, Ingenieuren, Juristen und Ökonomen.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.