Projekt- und Teamassistenz Technik

Facility Management Schleswig-Holstein GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Ein führendes Facility Management Unternehmen in Lübeck sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Teamleiter bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, vorzugsweise im technischen Bereich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedenen attraktiven Benefits.

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, gerne im technischen Bereich.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleiter und Vorarbeiter in administrativen Tätigkeiten.
• Bestellung von Nachunternehmern.
• Termin- und Fristenüberwachung.
• Projektmanagement und Koordination von strategischen Projekten.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement.
• Vorbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Vorteile

• Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
• Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wahl aus verschiedenen attraktiven Benefits wie z.B. JobRad, vergünstigtes Job-/ Deutschlandticket oder Wellpass
• Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen
• 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage

Gründe, die für UNS sprechen

• Geregelte Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
• Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wahl aus verschiedenen attraktiven Benefits wie z.B. JobRad, vergünstigtes Job-/ Deutschlandticket oder Wellpass
• Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen
• 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage

Gründe, die für SIE sprechen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, gerne im technischen Bereich
• Versierter Umgang mit dem MS-Office sowie SAP
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertraulichkeit

IHRE Aufgabe bei uns

• Unterstützung der Teamleiter und Vorarbeiter in administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung in der Leistungserfassung
• Bestellung von Nachunternehmern
• Allgemeines Büromanagement
• Termin- und Fristenüberwachung
• Strategische Unterstützung: Analyse von Geschäftsentwicklungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen für die Geschäftsbereichsleitung
• Projektmanagement: Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer und operativer Projekte innerhalb des Geschäftsbereichs
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung
• Organisatorische Unterstützung: Steuerung von internen Abläufen, Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops
• Ad-hoc-Aufgaben: Übernahme kurzfristiger Sonderaufgaben, Recherchen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen

Kontakt

Gerne steht Ihnen Herr Julius Dietz unter der Telefonnummer 01522 1732375 zur Verfügung.

Oder via Mail unter [e-mail].

Über uns

Die Facility Management Schleswig-Holstein GmbH (FMSH) stellt den technischen Betrieb sämtlicher Gebäude und Anlagen im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sicher. Oder anders ausgedrückt: Wir sind das Technikteam am UKSH! Unsere Teams schaffen somit eine wesentliche Grundlage für die Arbeit von Ärzten und Pflegekräften.

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany