Projekt- und Eventmanagement mit Erfahrung (w/m/d)

Business Angels Deutschland (BAND) e.V.; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid mit Büro in Berlin

Teilzeit 20-30h/Woche

Netzwerkzugang

Sichtbarkeit

Zusammenfassung

Business Angels Deutschland (BAND) e.V. sucht eine erfahrene Unterstützung für Vorstand, Geschäftsführung und Team. Die Position ist unbefristet, Teilzeit (mind.

20 Stunden/Woche) und am Standort Berlin/Remote-Hybrid angesiedelt. Du übernimmst eigenständig Veranstaltungen und Verbandsprojekte mit Fokus auf Eventmanagement und Projektarbeit; Zusammenarbeit mit Vorstand und Partnern ist zentral. Du bringst kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss mit und hast Erfahrungen im

Qualifikationen

• Erfahrungen im Startup-/Frühphasenökosystem
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement
• Eigenständige Verantwortung für größere Veranstaltungen
• Vorteilhaft: Background in Verbandsarbeit oder Startup-/Innovationsumfeld

Aufgaben

• Veranstaltungen und Verbandsprojekte eigenständig planen, umsetzen und nachbereiten.
• Kooperation mit Vorstand, Geschäftsführung und Partnern.
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Dienstleistersteuerung.
• Administrative Unterstützung bei Akquise, Sponsoren- und Partnermanagement.
• Teilnahme an bis zu drei bundesweiten Veranstaltungen pro Jahr.

Kenntnisse

Hands-on

Organisationsfähigkeiten

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Daten-Sorgfalt

Eigeninitiative

Veranstaltungsmanagement

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Bachelor

Tools

KI-Anwendungen

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Business Angels Deutschland (BAND) e. V. ist seit 1998 der Dachverband der Business Angels und ihrer Netzwerke in Deutschland. Als Aggregator und Thinktank des bundesweiten Business Angels Ökosystems setzen wir uns für erfolgreiches Unternehmertum und die Stärkung frühphasiger Startup Finanzierungen ein. Wir machen die gesamtwirtschaftliche Bedeutung von Gründungen und privaten Frühphaseninvestitionen sichtbar und vertreten das Ökosystem aktiv gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Auf Basis unserer praktischen Erfahrung als Investor:innen und Netzwerker:innen identifizieren wir Optimierungspotenziale im Startup Ökosystem und tragen so zur weiteren Professionalisierung der Frühphasenfinanzierung in Deutschland bei.

BAND lebt von einem starken Netzwerk und engagierten Menschen. Wir arbeiten als kleines, schlagkräftiges Team mit einem großen ehrenamtlichen Netzwerk aus Business Angels, Regionalnetzwerken und Partnerorganisationen. Das heißt: kurze Wege, viel Gestaltungsspielraum - und die Bereitschaft aller, mit anzupacken.

Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für mind. 20 Stunden pro Woche am Standort Berlin/Remote-Hybrid erfahrene Unterstützung für Vorstand, Geschäftsführung und Team die uns bei der Planung, Umsetzung und Kommunikation von Netzwerkaktivitäten, Team- und Mitgliederorganisation und ggf. auch bei politischer Arbeit und Kommunikation unterstützt. Das sind natürlich zuviele Themen, so dass wir nicht erwarten, alles abzudecken.

Du verantwortest eigenständig unsere Veranstaltungen und Verbandsprojekte – von der Idee über die Umsetzung bis zur Nachbereitung. Der Schwerpunkt liegt etwa hälftig auf Eventmanagement und auf Projekt- und Programmarbeit. Du arbeitest direkt mit dem Vorstand, der Geschäftsführung und unseren Partnern zusammen und bist für viele unserer Mitglieder und Stakeholder die zentrale Ansprechperson.

Das ist eine Rolle für Menschen, die gern Verantwortung übernehmen, gleichzeitig aber operativ selbst anpacken: Konzept und Kostenplanung genauso wie Teilnehmerliste, Namensschild und Nachfassmail.

Wir freuen uns auf energiegeladene Persönlichkeiten mit Lust auf kooperatives Arbeiten, die in einigen der Sektoren schon Erfahrungen sammeln konnten, und die Startup- und Investorenwelt schon etwas kennen.

Veranstaltungen (ca. 50 %)

• Deutscher Business Angels Tag – unsere jährliche Leuchtturm-Veranstaltung und der zentrale Branchentreff der deutschen Business-Angel-Szene
• Netzwerk- und Community-Formate
• Award-Formate: Business Angel des Jahres, Exit des Jahres
• Programmgestaltung, Organisation und Durchführung dieser Formate in Präsenz, digital und hybrid - inklusive neuer Formate, die wir gemeinsam entwickeln
• Konzeption, Budgetierung und Budgetkontrolle, Steuerung von Dienstleistern etc.
• Nachbereitung: Auswertung, Feedback, Abrechnung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Formate

Sowie Administrative Unterstützung des Teams bei Akquise und Sponsoren- und Partnermanagement, Organisation, Fördergebern, Studien und Publikationen

Hier gilt: Das, was Du gut kannst und gerne machst! Also: Je nachdem, ob Deine zusätzlichen Qualitäten in Social Media, Veranstaltungen, digitaler Automatisierung usw. liegen, freuen wir uns, wenn Du diese einbringst.

Qualifikation

Erfahrungen und / oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen mit dem Startup- und Frühphasenökosystem, Lust und Neugier auf Innovation und Herausforderungen.

Einige Jahre Berufserfahrung im Event- und/oder Projektmanagement, gern in einem Verband, einer Agentur,Startup oder im Innovations-/Finanzumfeld. Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Verantwortung für größere Veranstaltungen.

Passende Backgrounds wären z.B. Mitarbeit in einem Startup, Hub, Incubator, Accelerator oder ähnlichem.

Vorteilhafte Fähigkeiten sind:

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du denkst strategisch, packst aber selbstverständlich operativ mit an und bist selbstständig
• Sehr gute Organisations- und Selbstmanagementfähigkeiten; du hältst mehrere Projekte parallel im Griff
• Sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Deutsch, gutes Englisch
• Ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Daten
• Tool-Kenntnisse: Praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen, CRM-Systemen, etc.
• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch.
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
• Präsenz bei bis zu drei bundesweiten Veranstaltungen pro Jahr

Benefits

Eine perfekte Gelegenheit, Berufserfahrung in Verbandsarbeit auf nationaler Ebene zu sammeln. Wir bieten eine Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Startups, Investoren und Politik und Netzwerkzugang.

Sichtbarkeit: Aktive Mitarbeit bei der Durchführung wichtiger Branchenevents und direkter Kontakt zu unserem Netzwerk.

Team: Kurze Entscheidungswege. Ein kollegiales und unterstützendes Umfeld ohne Bremsklötze.

Flexibilität: Auf Wunsch Teilzeitarbeit (20-30h/Woche) und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit weiteren Verpflichtungen vereinbaren lassen. Hybrid mit attraktivem Büro in Berlin.

Wir freuen uns auf Menschen, die Lust haben, aktiv mitzuwirken und unser Netzwerk mitzugestalten. Werde Teil unseres Teams, lerne das Business Angels Ökosystem kennen und trage dazu bei, gemeinsam mit uns Innovation und Unternehmertum in Deutschland zu stärken.