Projekt- und Bereichsassistenz (w/m/d) Industrial IT Solutions

SpiraTec Group; Speyer; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)

Tankgutschein

Deutschlandticket (Jobticket)

Jobrad

Mobile Working

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsprogramm

Zusammenfassung

SpiraTec Group sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Projekt- und Business Support in Speyer. Du unterstützt unsere Projektleiter:innen bei IT-/OT-Projekten und Serviceleistungen im industriellen Umfeld.

Zu deinen Aufgaben gehören das Erstellen von Management-Reports, Kennzahlen und Präsentationen sowie das Mitwirken im Kostencontrolling und bei Businessplanungen. Zudem koordinierst du bereichsübergreifend Meetings und Workshops.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Projektmanagement, IT oder technischem Umfeld.
• Interesse an Digitalisierung, IT- und Industriethemen
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und modernen Collaboration-Tools
• Analytisches Verständnis für Kennzahlen, Budgets und Auswertungen
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder solides Finanzverständnis

Aufgaben

• Unterstützung unserer Projektleiter:innen bei IT-/OT-Projekten, Serviceleistungen im industriellen Umfeld
• Erstellung und Aufbereitung von Management-Reports, Kennzahlen und Präsentationen
• Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling und bei Businessplanungen
• Schnittstelle zwischen Projektteams, Service, Vertrieb, Marketing und Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops, Kundenveranstaltungen, Messen und internen Strategieformaten
• Organisation von bereichsübergreifenden Meetings und Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung bei Forecast und Unternehmensplanung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Projektkoordination

IT-/OT-Verständnis

Excel

PowerPoint

Teams/SharePoint

Kennzahlenanalyse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Als SpiraTec Group mit über 650 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten in Europa und den USA gestalten wir die Zukunft industrieller Produktionsanlagen.
Wir planen und realisieren Hightech-Lösungen für Digital Transformation, Engineering, Mobile Robotics, Automation und IT im industriellen Umfeld.
Wenn du ein Unternehmen suchst, das Innovation lebt und dir abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Branchen bietet, bist du bei uns genau richtig.

Was sind Deine Aufgaben

Projekt- und Business Support

• Unterstützung unserer Projektleiter:innen bei IT-/OT-Projekten, Serviceleistungen im industriellen Umfeld
• Erstellung und Aufbereitung von Management-Reports, Kennzahlen und Präsentationen
• Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling und bei Businessplanungen

Bereichsübergreifende Koordination

• Schnittstelle zwischen Projektteams, Service, Vertrieb, Marketing und Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops, Kundenveranstaltungen, Messen und internen Strategieformaten
• Organisation von bereichsübergreifenden Meetings und Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung bei Forecast und Unternehmensplanung

Was wir an Dir schätzen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Projektmanagement, IT oder technischem Umfeld.
• (z.B. IT-affine Assistenz, Informatik-nahe Ausbildung, Projektkoordination im technischen Umfeld)
• Interesse an Digitalisierung, IT- und Industriethemen
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und modernen Collaboration-Tools (Teams, SharePoint)
• Analytisches Verständnis für Kennzahlen, Budgets und Auswertungen
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Zusätzlicher Pluspunkt:
• Erfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder solides Finanzverständnis
  (z.B. Budgettracking, Auswertungen, Kostenkontrolle)

Besonders geeignet für:

• Wiedereinsteiger:innen nach Elternzeit / Mutterschutz
• Kandidat:innen mit Berufserfahrung, die sich gezielt im industriellen IT-/OT-Umfeld weiterentwickeln möchten

Was erwartet Dich bei uns

• Wir bieten dir spannende Projekte im Umfeld Industrie 4.0, IT-Security und produktionsnaher IT/ OT, auch mit der Perspektive sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln oder einen Wiedereinstieg zu finden
• Dein neuer Arbeitsplatz und Einsatzort wird in Speyer sein, daher bieten wir auch Teilzeitkräften mit geringer Reisebereitschaft eine Perspektive. Du unterstützt unsere internationalen Projekte und Standorte von Speyer aus
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Mehrarbeit und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
• Wir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch Schulungen und bieten durch unser Talentprogramm@SpiraTec die Möglichkeit sich in eine Projektleitungs- und/oder Führungsrolle zu entwickeln
• Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus
• Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in Deiner Einarbeitungszeit
• Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
• Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein* oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@Spiratec** konfigurieren
• Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam – egal, ob Teamevents, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier

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