Projekt- und Bereichsassistenz (w/m/d) Industrial IT Solutions

Softgarden; Speyer; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienbeteiligung

Getränke frei

Deutschlandticket/ Jobticket

Jobrad

Zusammenfassung

SpiraTec Group sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Projekt- und Business-Management in Speyer. Sie koordinieren Projekte, erstellen Management-Reports und begleiten Kostencontrolling sowie Businessplanungen.

Ihre Arbeit umfasst die Schnittstelle zu Projektteams, Service, Vertrieb, Marketing und der Geschäftsbereichsleitung. Sie unterstützen bei Workshops, Kundenveranstaltungen, Messen und internen Strategieformaten, organisieren Meetings und tragen zur Forecast- und

Qualifikationen

• Affinität zu Digitalisierung und IT-/OT-Themen.
• Ge zielte Koordination mehrerer Themen gleichzeitig.
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Kollaborationstools.

Aufgaben

• Projekt- und Business Support
• Erstellung und Aufbereitung von Management-Reports, Kennzahlen und Präsentationen.
• Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling sowie Businessplanungen.
• Bereichsübergreifende Koordination zwischen Teams, Service, Vertrieb, Marketing und Bereichsleitung.
• Vorbereitung von Workshops, Kundenveranstaltungen, Messen und internen Strategieformaten.
• Organisation bereichsübergreifender Meetings und Maßnahmenverfolgung.
• Unterstützung bei Forecast und Unternehmensplanung.

Kenntnisse

Digitalisierung

Projektkoordination

Multitasking

Excel

PowerPoint

Teams/SharePoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT- Tools

Jobbeschreibung

Als SpiraTec Group mit über 650 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten in Europa und den USA gestalten wir die Zukunft industrieller Produktionsanlagen.
Wir planen und realisieren Hightech-Lösungen für Digital Transformation, Engineering, Mobile Robotics, Automation und IT im industriellen Umfeld.
Wenn du ein Unternehmen suchst, das Innovation lebt und dir abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Branchen bietet, bist du bei uns genau richtig.

Was sind Deine Aufgaben

Projekt- und Business Support

• Unterstützung unserer Projektleiter:innen bei IT-/OT-Projekten, Serviceleistungen im industriellen Umfeld.
• Erstellung und Aufbereitung von Management-Reports, Kennzahlen und Präsentationen.
• Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling und bei Businessplanungen.

Bereichsübergreifende Koordination

• Schnittstelle zwischen Projektteams, Service, Vertrieb, Marketing und Geschäftsbereichsleitung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops, Kundenveranstaltungen, Messen und internen Strategieformaten.
• Organisation von bereichsübergreifenden Meetings und Maßnahmenverfolgung.
• Unterstützung bei Forecast und Unternehmensplanung.

Was wir an Dir schätzen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Projektmanagement, IT oder technischem Umfeld.
• (z.b. IT-affine Assistenz, Informatik-nahe Ausbildung, Projektkoordination im technischen Umfeld).
• Interesse an Digitalisierung, IT- und Industriethemen.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und modernen Collaboration-Tools (Teams, SharePoint).
• Analytisches Verständnis für Kennzahlen, Budgets und Auswertungen.
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Zusätzlicher Pluspunkt: Erfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder solides Finanzverständnis
(z.b. Budgettracking, Auswertungen, Kostenkontrolle).

Besonders geeignet für:

• Wiedereinsteiger:innen nach Elternzeit.
• Kandidat:innen mit Berufserfahrung, die sich gezielt im industriellen IT-/OT-Umfeld weiterentwickeln möchten.

Was erwartet Dich bei uns

• Wir bieten dir spannende Projekte im Umfeld Industrie 4.0, IT-Security und produktionsnaher IT/ OT, auch mit der Perspektive sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln oder einen Wiedereinstieg zu finden.
• Dein neuer Arbeitsplatz und Einsatzort wird in Speyer sein, daher bieten wir auch Teilzeitkräften mit geringer Reisebereitschaft eine Perspektive. Du unterstützt unsere internationalen Projekte und Standorte von Speyer aus.
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Mehrarbeit und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice).
• Wir fördern unsere Mitarbeitenden individuell durch Schulungen und bieten durch unser Talentprogramm@SpiraTec die Möglichkeit sich schneller in eine Projektleitungs- und/oder Führungsrolle zu entwickeln.
• Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus.
• Bei uns findest Du ein agiles Onboarding und einen persönlichen Buddy in Deiner Einarbeitungszeit.
• Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros.
• Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein* oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@Spiratec** konfigurieren.
• Wir feiern unsere Erfolge gerne gemeinsam – egal, ob Teamevents, sportliche Aktivitäten, Sommerfest oder Weihnachtsfeier.