Projekt Manager (m/k)

VIMEX SP. Z O.O.; Neuss; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop służbowy

Telefon służbowy

Samochód służbowy

Elastyczny czas pracy

Premie uznaniowe

Job summary

Polska firma PolskiPunkt, z siedzibą w Neuss, poszukuje osoby do obsługi kontraktów na terenie Niemiec Zachodnich. Zakres obejmuje bieżącą korespondencję, rozmowy z urzędami i prowadzenie dokumentów biurowych.

Wymagane jest biegłe niemieckie, stałe zamieszkanie w Niemczech w okolicach Düsseldorfu oraz umiejętność organizacji pracy i pilotowania kontraktów. Firma oferuje stabilne zatrudnienie na niemieckiej umowie o pracę oraz samochód służbowy.

Qualifications

• Biegła znajomość jęz. niemieckiego w mowie i piśmie
• Dobra organizacja pracy i umiejętność archiwizacji dokumentów
• Doświadczenie w obsłudze kontraktów i administracji biura

Responsibilities

• Obsługa kontraktów na terenie Niemiec Zachodnich
• Prowadzenie korespondencji z niemieckimi kontrahentami i urzędami
• Wspomaganie meldowania pracowników i rozliczeń czasu pracy
• Nadzór nad dokumentacją kadrową, ubezpieczeniową i płacową z biurem w Polsce
• Wsparcie w zarządzaniu mieszkaniami kontraktowymi i obsłudze mediów

Job description

Polska firma na rynku niemieckim od blisko 25 lat, świadcząca usługi w przemyśle w ramach oddelegowania własnych pracowników etatowych do Niemiec z siedzibą w Neuss poszukuje osoby do obsługi kontraktów na terenie Niemiec Zachodnich z :

• biegłą znajomością j. niemieckiego w mowie i piśmie,
• stałym miejscem zamieszkania na terenie Niemiec w okolicach Düsseldorfu ( w promieniu ca. 100 KM ).
• umiejętnością: prowadzenia rozmów z Urzędami niemieckimi, prowadzenia bieżącej korespondencji wychodzącej jak i przychodzącej, archiwizowania dokumentów i prawidłowego ich przechowywania,
• doświadczeniem w prowadzeniu biura: bardzo dobrą znajomością pakietu MS Office ze szczególnym wskazaniem na excel ze względu na prowadzenie tabel, rozliczania kasy podręcznej, kas kontraktów, wystawiania faktur sprzedażowych, dokonywania niezbędnych zakupów do biura jak i na potrzeby kontraktów, obsługi urządzeń biurowych,
• biezacám obsługą kontraktów w tym: pozyskiwanie nowych pracowników w oparciu o informację uzyskane od niemieckich kontrahentów a także wsparciu już zatrudnionych, pomocá w meldowaniu pracowników, rozliczania ich czasu pracy, wymiany dokumentów kadrowych, ubezpieczeniowych, płacowych z biurem w Polsce,
• sprawną obsługą mieszkań kontraktowych z uwzględnieniem szerokorozumianych mediów i inwentaryzacji,
• nadzórem nad powierzonymi pracownikami samochodami służbowymi,
• sprawną komunikacją z naszym biurem w Polsce,
• wykazujacym się samodzielnością w działaniu, odpowiedzialnością, zdolnością logicznego myślenia, operatywną i dotrzymującą terminów,
• posiadającą umiejętność ustalania priorytetów powierzonych zadań oraz dobrej organizacji czasu pracy,
• odpornosć na stres oraz dyspozycyjność to dalsze wymagane cechy kandydata / kandydatki.
• Osoba na poszukiwane stanowisko będzie nadzorować naszych polskojęzycznych pracowników wykonujących pracę w Niemczech, powinna też być czynnym, doświadczonym kierowcą ( kategoria B)

Pracując u nas otrzymasz:

• stabilne zatrudnienie w ramach niemieckiej umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• narzędzia do wykonywania powierzonych obowiązków tj laptop, telefon służbowy, samochód służbowy
• elastyczny czas pracy,
• wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i umiejętności,
• premie uznaniowe oraz Świąteczne,
• długotrwałą współpracę,