Projekt Manager Live Marketing (m/w/d)

mindwave | Social Media & Live Marketing; Köln; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

mindwave | Social Media & Live Marketing sucht engagierte Projektmanagerin oder Projektmanager für Live-Marketing-Projekte. Du planst Brand-Activations, Pop-up-Stores, Roadshows und Sampling-Kampagnen von der ersten Idee bis zur Abrechnung und setzt Projekte deutschlandweit um.

Du koordinierst Kunden, interne Teams, Locations, Dienstleister und Personal, behältst Budgets und Timelines im Blick und sorgst dafür, dass Abläufe vor Ort reibungslos funktionieren.

Qualifications

• 2–4 Jahre Erfahrung im Event-, Live-Marketing- oder Agenturumfeld
• Eigenständige Betreuung von Projekten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teams

Responsabilités

• Projekte ganzheitlich steuern – von Briefing bis Nachbereitung
• Kunden, interne Teams, Locations und Dienstleister koordinieren
• Ansprechpartner für Kunden zu Umsetzungsmöglichkeiten und Machbarkeit
• Kalkulationen, Budgets und Timelines steuern, Personal, Produktion, Logistik koordinieren
• Vor Ort Aufbau, Aktion und Abbau begleiten und Abläufe sicherstellen

Connaissances

Eventmanagement

Live Marketing

Kundenbetreuung

Budgetplanung

Logistikplanung

Description du poste

Wir bringen Marken dorthin, wo Menschen sie erleben: mit Brand Activations, Pop-up Stores, Roadshows und Sampling-Kampagnen in ganz Deutschland.

Dabei übernehmen wir als Full-Service-Partner die gesamte Umsetzung – von der Konzeption und Planung über Location, Personal, Produktion und Logistik bis zur Durchführung vor Ort. Je nach Projekt sind wir selbst Veranstalter und Generalunternehmer. Wir koordinieren also nicht nur einzelne Leistungen, sondern tragen die Verantwortung für das Gesamtprojekt.

Als Projektmanager Live Marketing hältst du alle Fäden zusammen. Du begleitest deine Projekte von der ersten Idee bis zum Abbau, bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und sorgst dafür, dass aus einer guten Planung eine gelungene Aktion wird.

Dein Arbeitsalltag verbindet Projektplanung in Köln mit operativen Einsätzen vor Ort. Bei hoher Projektauslastung bist du entsprechend häufig deutschlandweit unterwegs – auch regelmäßig am Wochenende sowie an Auf- und Abbautagen. Diese Einsätze sind ein fester Bestandteil der Rolle.

Deine Aufgaben

• Projekte ganzheitlich steuern: Du planst und realisierst Brand Activations, Pop-up Stores, Roadshows und Sampling-Kampagnen – vom ersten Briefing über die Umsetzung bis zur Nachbereitung.
• Alle Beteiligten zusammenbringen: Du koordinierst Kunden, interne Teams, Locations, Dienstleister und Aktionspersonal. Du klärst Zuständigkeiten, stimmst Anforderungen ab und sorgst dafür, dass alle rechtzeitig die Informationen haben, die sie brauchen.
• Kunden verlässlich begleiten: Als zentrale Ansprechperson kennst du den aktuellen Stand deines Projekts, berätst zu Umsetzungsmöglichkeiten und kommunizierst klar, was machbar ist und wo Entscheidungen gebraucht werden.
• Organisation und Wirtschaftlichkeit im Blick behalten: Du erstellst Kalkulationen und Angebote, steuerst Budgets und Timelines und koordinierst Personal, Produktion, Material und Logistik.
• Vor Ort Verantwortung übernehmen: Du begleitest Aufbau, Aktion und Abbau, führst die Beteiligten zusammen und stellst sicher, dass die geplanten Abläufe auch in der Praxis funktionieren.
• Lösungen finden: Wenn sich Anforderungen ändern oder vor Ort etwas anders läuft als geplant, setzt du Prioritäten, stimmst dich mit den richtigen Personen ab und bringt das Projekt weiter.

Das bringst du mit

• Du hast etwa 2–4 Jahre Erfahrung im Event-, Live-Marketing- oder Agenturumfeld und bereits Projekte eigenständig betreut.
• Du kannst dich und deine Projekte gut organisieren. Auch bei mehreren parallel laufenden Aktionen behältst du Termine, Aufgaben, Budgets und offene Entscheidungen im Blick.
• Du gehst offen auf Menschen zu, hörst zu und kommunizierst freundlich, klar und verbindlich – mit Kunden genauso wie mit Dienstleistern, Locationpartnern und Teams vor Ort.
• Du hast Freude daran, mit vielen unterschiedlichen Beteiligten zusammenzuarbeiten. Du fragst nach, hältst Absprachen fest und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
• Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und packst bei der Umsetzung auch selbst an.
• Du bleibst handlungsfähig, wenn es zeitkritisch wird oder sich ein Ablauf kurzfristig ändert.
• Du bringst die Bereitschaft zu häufigen deutschlandweiten Reisen und Wochenendeinsätzen mit. Gerade in projektintensiven Phasen gehört eine hohe Präsenz bei unseren Aktionen zu deinem Arbeitsalltag.
• Du hast Lust auf eine Rolle, in der du die Ergebnisse deiner Arbeit unmittelbar erlebst.

Was dich bei uns erwartet

• Full Service in der Praxis: Du arbeitest an allen Bausteinen einer Live-Marketing-Aktion und verstehst, wie sie ineinandergreifen.
• Eigene Projekte und echte Verantwortung: Du begleitest deine Projekte durch den gesamten Prozess und bist eine zentrale Person für ihre erfolgreiche Umsetzung.
• Direkter Austausch: Du arbeitest eng mit Kunden, Partnern und den Teams zusammen, die eine Aktion gemeinsam möglich machen.
• Abwechslung zwischen Planung und Umsetzung: Du organisierst am Schreibtisch und bist selbst dabei, wenn die Aktion live geht.
• Sichtbare Ergebnisse: Aus Briefings, Kalkulationen und Ablaufplänen werden echte Begegnungen zwischen Marken und Menschen.