Projekt Manager Events & Live Experiences (m/w/d)

Memodo; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Workation in EU-Regionen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Memodo sucht eine erfahrene Projektmanagerin/innen für Events & Live Experiences in München. Du übernimmst die Gesamtverantwortung von Ideen bis zum Reporting, steuerst interne Teams und externe Dienstleister, entwickelst neue Eventformate und setzt moderne Tools ein, um Reichweite und Wirkung zu erhöhen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im B2B-Eventbereich, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement von B2B-Formaten wie Messen, Roadshows oder Partner-Events.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Event- und Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und spezieller Eventsoftware.
• Erfahrung mit KI-Tools in der Eventplanung und -kommunikation oder Bereitschaft, sie schnell zu lernen.
• Reisebereitschaft für Events in Deutschland und Österreich.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für unsere Eventprojekte – von der Idee bis zum Reporting.
• Ganzheitliches Denken, Entwicklung von innovativen Eventformaten und Impulsen.
• Steuerung interner Teams und externer Dienstleister für reibungslosen Ablauf.
• Budget-, Timings- und Milestone-Überwachung mit zielgerichteter Ressourcenplanung.
• Messung von KPIs wie NPS oder No-Show-Quoten zur kontinuierlichen Optimierung.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Kommunikation

Organisation

Reisebereitschaft

Tools

Asana

Trello

Eventmanagement-Software

KI-Tools

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams

Festanstellung, unbefristet, Vollzeit (40 Stunden/Woche), ab sofort, München

Du planst nicht nur Veranstaltungen – du schaffst Begegnungen, die inspirieren. Als Projekt Manager*in für Events & Live Experiences bringst du Menschen zusammen, die die Energiezukunft gestalten. Ob B2B-Messe, Partner-Events oder Roadshow – deine Events setzen Impulse, die wirken.

Das bieten wir dir

• Sinnvolle Arbeit mit Zukunft: Gestalte die Energiezukunft in einem nachhaltigen Unternehmen einer zukunftsfähigen Branche aktiv mit.
• Flexibilität für dein Leben: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich jeweils ein halber freier Tag an Heiligabend und Neujahr. Darüber hinaus ermöglichen wir bis zu zwei Monate Workationinnerhalb der EU.
• Gesundheit, Mobilität & Vorsorge: Zuschuss für Sport (EGYM) oder das Deutschlandticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Exklusive Rabatte: Attraktive Vergünstigungen bei nachhaltigen Unternehmen über FutureBens oder vielfältige Angebote über Corporate Benefits.
• Starkes Miteinander: Eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und leidenschaftlichen Team.
• Gemeinsam Erfolge feiern: Regelmäßige Company-Events, Pasta-Lunch sowie Freizeitangebote im Büro.
• Top Ausstattung: Moderne Hardware für Office & Homeoffice, ergonomische Arbeitsplätze und ein strukturiertes Onboarding vor Ort in München.

Das erwartet dich

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Eventprojekte – von der Idee bis zum Reporting
• Du denkst ganzheitlich und möchtest Events schaffen, die begeistern
• Du steuerst interne Teams und externe Dienstleister für einen perfekten Ablauf
• Du entwickelst Eventformate weiter und gibst neue Impulse – über Roadshows, Partner- oder Employer-Branding-Events
• Du behältst Budgets, Timings und Meilensteine im Blick – und setzt Ressourcen gezielt ein
• Du nutzt KPIs wie NPS oder No-Show-Quoten, um unsere Events messbar besser zu machen
• Du setzt digitale und KI-gestützte Tools gezielt ein – für effizientere Planung, reibungslosere Kommunikation und aussagekräftigere Auswertungen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement von B2B-Formaten wie Messen, Roadshows oder Partner-Events sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise – auch bei komplexen Projekten
• Sicherer Umgang mit Event- und Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Trello, Eventmanagement-Software)
• Erfahrung mit KI-Tools in der Eventplanung und -kommunikation – oder die Bereitschaft, sie schnell zu lernen
• Reisebereitschaft für Events in Deutschland und Österreich
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (B2)