Projekt Manager DMEA / Digital Health (m/w/d)

Messe Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Eventunternehmen in Berlin sucht Unterstützung im Eventmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Ticketings, die Organisation von Veranstaltungen und eine enge Zusammenarbeit im Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet und bietet die Gelegenheit, an der Entwicklung von Digital Health-Events maßgeblich mitzuwirken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Eventmanagement wird gewünscht.
• IT-Kenntnisse insbesondere in MS Office, vor allem Excel.

Aufgaben

• Betreuung des Ticketings und Erstellung von Statistiken für den Verkauf.
• Koordination des AV-Netzwerks und Betreuung von Barter Partnern.
• Identifizierung und Anwerbung von Fachbesuchern.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Deutsch (muttersprachlich)

Englisch (verhandlungssicher)

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für Europas führendes Event für Digital Health? Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nicht nur die Fachmesse in Berlin, sondern nachhaltig auch die Gastgeberkultur der gesamten Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust gemeinsam im Team eine Neuveranstaltung zu entwickeln?
Dann komm zu uns ins DMEA Team!
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Daher ist diese auf 18 Monate befristet.

Deine Aufgaben

• Betreuung des Ticketing und Erstellung vonStatistiken für den Verkauf
• Überarbeitung Layout und Erstellung der Texte für die Prozesse in der Customer Journey
• Briefing und Koordinierung des AV-Netzwerks
• Betreuung Barter Partner
• Identifizierung und Anwerbung von Fachbesuchern sowie Analysen und Maßnahmenevaluation
• Datenbankpflege und Organisation, Recherchearbeiten für bspw. neue Aussteller
• Eigenständige Erstellung zielgruppenorientierter Mailings
• Koordination der Marktforschung
• Betreuung eigener Fläche in den Messehallen (Verbände - Akquisition/Organisation)
• Betreuung Rahmenveranstaltungen
• Unterstützende Pflege der Website
• Ansprechpartner:in für Datenschutzthemen
• Einarbeitung / Betreuung von Auszubildenden bei der Raumvermietung
• Briefing bezüglich Möblierung und Ausstattung von Räumen und Seminarflächen
• Unterstützung der Projektleitung bei Kalkulationen und Erarbeitung von Präsentationen
• Mitarbeit an der konzeptionellen Gestaltung einer Neuveranstaltung zum Thema Digital Health

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikationsschwerpunktbzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Englisch (verhandlungssicher).
• IT-Kenntnisse: ausgeprägtes Wissen im Bereich von MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Wünschenswert: Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Digitale Kompetenz
  Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Digitale Kompetenz
  Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement
  Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.