Projekt-Einkäufer:in (m/w/d)

INTILION GmbH; Paderborn; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

INTILION GmbH in Deutschland sucht eine erfahrene Einkaufsspezialistin bzw. einen Einkaufsspezialisten, der eigenständig Beschaffungsanforderungen von Angebotseinholung bis Auslieferung betreut.

Sie verhandeln Preise und Verträge mit internationalen Lieferanten, prüfen Angebote und koordinieren Schnittstellen für reibungslose Lieferungen. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im Projektbeschaffung und Vertragsmanagement sowie fließende Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektbeschaffung und Vertragsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung vorteilhaft.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Beschaffungsanforderungen von der Angebotseinholung bis Lieferung betreuen.
• Preis- und Vertragsverhandlungen mit internationalen Lieferanten führen.
• Angebote prüfen, Schnittstellen eng abstimmen.
• Projektmeilensteine, Termine und Fristen im Blick behalten; Lieferungen koordinieren.
• Risiko- und Reklamationsmanagement übernehmen.
• Lieferantenmanagement weiterentwickeln und langfristige Beziehungen aufbauen.
• Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Finance und Qualitätssicherung.

Skills

Verhandlungs- und Vertragsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Unsere Benefits - damit dein Akku stets geladen ist:

• Starker Teamgeist & Zusammenhalt //Du wirst Teil der #INTILIONfamily! Starker Zusammenhalt und ein offener und wertschätzender Umgang miteinander zeichnen uns aus und machen zusätzlich jedes Teamevent zu etwas Besonderem.
• Attraktive Konditionen // Neben deinem monatlichen Einkommen sowie einer erfolgsorientierten Bonuszahlung bieten wir dir auch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexibles Arbeiten //Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst. Der persönliche Austausch im Team ist uns wichtig, daher findet die Zusammenarbeit überwiegend vor Ort in Paderborn (80 % im Büro) statt – ergänzt durch mobiles Arbeiten.Dazu gibt es 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Volle Ladung und super verkehrsgünstig //Lade dein E-Auto an unserem Bürostandort zu attraktiven Konditionen. Außerdem liegen wir verkehrsgünstig mit schnellem Anschluss an die Autobahn, zum Paderborner Hauptbahnhof oder in Richtung Innenstadt.
• Modernes Gesundheitsmanagement //Deine Gesundheit ist uns wichtig! Daher haben wir selbstverständlich ergonomische Arbeitsbereiche und bieten dir verschiedene gesundheitsfördernde Angebote sowie die Nutzung unseres Bike-Leasings.
• Startup-Atmosphäre //Unser Büro ist ein Highlight - lass dich inspirieren durch die offene Aufteilung, die viel Platz für Austausch bietet. Für zwischendurch gibt es kostenlos erfrischende und heiße Getränke.
• Weiterentwicklung //Weiterentwicklung ist für uns genauso wesentlich wie für dich und daher kümmern wir uns bei erfolgreicher Zusammenarbeit auch um langfristige Entwicklungsperspektiven.

So sorgst du für Energie:

• Du bearbeitest eigenständig Beschaffungsanforderungen – von der Angebotseinholung über die Bestellung bis hin zur Auslieferung der Komponenten sorgst Du für den Erfolg unserer Supply Chain.
• In Preis- und Vertragsverhandlungen mit internationalen Lieferanten findest Du die besten Lösungen und sorgst für attraktive und faire Konditionen.
• Eingehende Angebote prüfst und bewertest Du sorgfältig und stimmst Dich dabei eng mit den relevanten Schnittstellen ab.
• Die wichtigen Projektmeilensteine, Termine und Fristen hast Du stets im Blick und sorgst dafür, dass Lieferungen reibungslos erfolgen.
• Mögliche Risiken erkennst Du frühzeitig, entwickelst passende Lösungen und übernimmst das Risiko- und Reklamationsmanagement.
• Du entwickelst unser Kategorie- und Lieferantenmanagement aktiv weiter und baust langfristige und partnerschaftliche Lieferantenbeziehungen auf.
• In enger Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Finance und Qualitätssicherung bringst Du Deine Einkaufsexpertise ein und trägst aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.

Das hast du schon auf dem Speicher:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens mehrjährigeBerufserfahrungin derProjektbeschaffung und im Vertragsmanagement mit.
• Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet. Außerdem verfügst Du über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen im Bereich der chinesischen Geschäftskultur sind von Vorteil.
• Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus – auch bei komplexen Projekten behältst Du den Überblick.
• Du verfügst über ausgeprägtes Verhandlungs- und Vertragsgeschick und kannst komplexe geschäftliche Bedingungen sowie Risikoverteilungen souverän verhandeln und erfolgreich zum Abschluss bringen.
• Mit Deiner Motivation, Organisationstalent und Lösungsorientierung packst Du Themen eigenständig an und findest auch für Herausforderungen passende Lösungen.
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch klare und sichere Kommunikation – sowohl schriftlich als auch mündlich bei Präsentationen.

Dein Kontakt zu uns:

Kristin Fechtig
HR Generalist
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