Projekmanagement Unterstützung (m/w/d) Backoffice

Da Vinci Engineering GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Da Vinci Corporate Benefits

Training on the job

Sprachkurse

Gehaltsentwicklung

Zusammenfassung

Da Vinci Engineering GmbH in München sucht eine motivierte Fachkraft zur Unterstützung des Projektmanagement-Backoffice. Sie koordinieren PM-Prozesse, bereiten Meetings vor und nach, erstellen Protokolle und optimieren Reporting-Strukturen.

Sie verfügen über einen Bachelor/Master in relevanten Fächern, bringen idealerweise PMO-Erfahrung mit und beherrschen MS Office; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO-Umfeld oder in projektbezogenen Koordinationsaufgaben sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion, Trello oder vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert
• Sichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der Analyse und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Projektunterlagen, Dokumentationssystemen und Reporting-Strukturen
• Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Templates und Arbeitsabläufen
• Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement-Backoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Englisch

Ausbildung

Bachelor- oder Masterabschluss in Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Jira

Notion

Trello

Jobbeschreibung

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Projekmanagement Unterstützung (m/w/d) Backoffice

Stellen-ID: 22379

Standort: München

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der Analyse und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen


• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen


• Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Projektunterlagen, Dokumentationssystemen und Reporting-Strukturen


• Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Templates und Arbeitsabläufen


• Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen


• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement-Backoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO-Umfeld oder in projektbezogenen Koordinationsaufgaben sind von Vorteil


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion, Trello oder vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert


• Sichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten


• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung


• Da Vinci Corporate Benefits


• Training on the job und Sprachkurse


• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Frau Yvonne Oehlke

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

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