Project Specialist / Jira & Confluence Administrator (m/w/d)

Vaillant Deutschland; Remscheid; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Onboarding-Prozess

Elektroladesäulen

Gesundheitschecks

Jobrad

Job summary

Vaillant Deutschland sucht eine erfahrene Fachperson für Project Specialist / Jira & Confluence Administrator im Standort Remscheid. Sie gestalten Jira als zentrales PM-Tool, entwickeln Workflows, Vorlagen und Berichte weiter und integrieren es nahtlos in das Portfolio-Management.

Sie arbeiten eng mit Projektleitenden und Stakeholdern zusammen, beraten zu Methoden und Standards, dokumentieren Prozesse und etablieren Best-Practice-Leitfäden in Confluence und SharePoint.

Qualifications

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und -controlling, idealerweise im Umfeld von Softwareentwicklung, Digitalisierung oder IT, sowie Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden mit.
• Sie haben fundierte Jira-Kenntnisse und sehen sich als Power-User bzw. Administrator, der Workflows, Reporting-Strukturen und Prozesse aktiv gestaltet.
• Kenntnisse in Confluence und SharePoint sowie in Microsoft Office, SAP PS und SAP BW runden Ihr Profil ab.
• Sie kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch und arbeiten eigenständig sowie im Team.

Responsibilities

• Sie gestalten und entwickeln Jira als zentrales Projektmanagement- und Portfoliowerkzeug weiter und sichern eine transparente, unternehmensweit konsistente Nutzung.
• Sie entwickeln Jira-Workflows, Vorlagen, Boards, Berechtigungen und Konfigurationen weiter, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen.
• Sie konzipieren und implementieren ein Jira-Nutzungskonzept zur bestmöglichen Unterstützung von Projektteams.
• Sie integrieren Jira in das Projektportfolio-Management und verknüpfen es mit Budgetierung, Forecasting, Kostenstellen- und Finanzprozessen.
• Sie analysieren Kennzahlen, Statusinformationen und Aufwände, um Transparenz und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
• Sie beraten Teams in Methoden, Tools und Standards und erstellen Dokumentationen, Wissensdatenbanken sowie Best-Practice-Leitfäden (Confluence/SharePoint).

Skills

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Informatik / Wirtschaftsinformatik / BWL

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

Microsoft Office

SAP PS

SAP BW

Job description

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. Beides zählt. Beides sind wir.

Project Specialist / Jira & Confluence Administrator (m/w/d)

Unternehmen: Vaillant GmbH Standort: Remscheid-DEU Land: Deutschland (DE) Marke: Vaillant Group

Vertragstyp: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit

Was wir gemeinsam bewegen

Sie möchten die Zukunft des Projektmanagements aktiv mitgestalten und moderne Tools, Standards und Prozesse auf das nächste Level heben? Dann werden Sie Teil unseres Project Management Office und tragen dazu bei, Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld nachhaltig zu stärken. Dabei übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Landschaft mit besonderem Fokus auf Jira als zentrale Plattform für Projekt- und Portfoliosteuerung.

• In Ihrer Rolle gestalten und entwickeln Sie Jira als zentrales Projektmanagement- und Portfolio-Tool weiter und sorgen für eine effiziente, transparente und unternehmensweit konsistente Nutzung
• Gemeinsam mit Projektleitenden und relevanten Stakeholdern entwickeln Sie Jira-Workflows, Projektvorlagen, Boards, Berechtigungen und Konfigurationen weiter, um einen reibungslosen und effektiven Projektablauf sicherzustellen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitgestaltung und Implementierung eines strategischen Jira-Nutzungskonzepts, mit dem Projektteams optimal unterstützt und ein hoher Qualitätsstandard im Projektmanagement etabliert wird
• Sie treiben die Integration von Jira in das Projektportfolio-Management voran und unterstützen die Verknüpfung mit Budgetierungs-, Forecasting-, Kostenstellen- und Finanzprozessen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
• Durch die Analyse von Projektkennzahlen, Statusinformationen, Aufwänden und weiteren relevanten Metriken schaffen Sie Transparenz über den Projektfortschritt und identifizieren kontinuierlich Optimierungspotenziale
• Darüber hinaus beraten und befähigen Sie Projektleitende und Teams bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden, Tools und Standards und erstellen strukturierte Dokumentationen, Wissensdatenbanken sowie Best-Practice-Leitfäden beispielsweise in Confluence und SharePoint

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und Projektcontrolling, idealerweise im Umfeld von Softwareentwicklung, Digitalisierung oder Informationstechnologie sowie in klassischen und agilen Projektmethoden
• Know-how und skills: Sie bringen fundierte Kenntnisse in Jira mit und verstehen sich als Power User oder Administrator, der Workflows, Reporting-Strukturen und Prozesse aktiv gestalten kann; Kenntnisse in Microsoft Office, SAP PS, SAP BW sowie Confluence und SharePoint runden Ihr Profil ab
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie Ihre Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen und Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher in Englisch und Deutsch

Worauf Sie zählen können

• Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
• Hybrides Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur hybriden Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option temporär aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten.
• Onboarding: Durch unseren klar strukturierten Onboardingprozess inkl. Onboarding App integrieren wir neue Mitarbeitende zielgerichtet und schnell
• Elektroladesäulen: Laden Sie Ihr E-Auto auf dem Firmenparkplatz zu attraktiven Konditionen
• Gesundheit: Wir bieten umfassende präventive Gesundheitsberatung & - maßnahmen an, beispielsweise freiwillige Grippeschutzimpfungen oder Gesundheitschecks durch unseren Betriebsarzt
• Jobrad: Wir bieten für alle unsere Mitarbeitenden Dienstradleasing zu attraktiven Konditionen an

Was uns besonders macht

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.

Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.

Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Ihr Kontakt

Svetlina Klose

[phone]

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