Project Requirements Coordinator (m/w/d)

MEYER Gruppe; Rostock; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Neptun Smulders Engineering GmbH sucht eine/n Project Requirements Coordinator, der/die das Projektteam bei der Koordination vertrags- und projektsbezogener Anforderungen unterstützt. Sie arbeiten eng mit Projektteams, Kunden, Lieferanten und Stakeholdern zusammen und tragen dazu bei, Prozesse, Dokumentationen und Freigaben transparent zu steuern.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Vertrags- oder Anforderungsmanagement mit, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und kommunizieren sicher

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem technischen, kaufmännischen oder projektbezogenen Bereich.
• Interesse an der Arbeit in komplexen Projekten und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude daran, Zusammenhänge zu verstehen, Anforderungen nachzuverfolgen und Projekte erfolgreich zu unterstützen.
• Kommunikationsstärke sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verständnis und Koordination vertraglich vereinbarter Projektanforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Sicherstellung der transparenten Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung vertraglicher Anforderungen.
• Unterstützung des Änderungsmanagements im Zusammenhang mit Anforderungen und Dokumentationsprozessen.
• Nachverfolgung von Dokumenten, Reviews, Besprechungsprotokollen, Freigaben und weiteren vertragsrelevanten Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Überwachung der termingerechten Bearbeitung projektbezogener Anforderungen.
• Mitarbeit bei der Koordination zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen und externen Stakeholdern.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Engineering, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen innerhalb der Projektorganisation.

Skills

Projektkoordination

Anforderungsmanagement

Dokumentenmanagement

Qualitätsmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in technischem/kaufmännischem/projektbezogenen Bereich

Tools

iTWO

Thinkproject

Jira

Confluence

Enovia

Job description

Werde Teil unseres wachsenden Projektteams bei Neptun Smulders Engineering

Neptun-Smulders Engineering ist ein hochmodernes Joint Venture derNeptun Werftund des belgischen UnternehmensSmulders. Gemeinsam vereinen wir unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Konstruktion und dem Projektmanagement, um innovative und leistungsstarke Konverterplattformen für die Offshore-Windenergie zu schaffen. Diese Plattformen spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Übertragung von Windenergie und tragen maßgeblich dazu bei, die Energiewende voranzutreiben.

DieNeptun Werft, bekannt für ihre Expertise im Bau von über 70 Flusskreuzfahrtschiffen sowie Fähren und Gastankern, bringt ihre fundierten Fähigkeiten im maritimen Sektor in das Joint Venture ein.Smulders, ein führender Spezialist für anspruchsvolle Stahlkonstruktionen und deren Montage, ergänzt unsere Kompetenz mit innovativen technischen Lösungen. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Offshore-Plattformen, die höchste Anforderungen an Effizienz, Nachhaltigkeit und Robustheit erfüllen.

Durch die enge Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen innerhalb unseres Joint Ventures sind wir in der Lage, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die heutigen, sondern auch die zukünftigen Herausforderungen der Offshore-Windenergiebranche meistern. Unsere Lösungen tragen dazu bei, die Integration erneuerbarer Energien in globale Stromnetze zu optimieren und die Energiezukunft nachhaltig zu gestalten.

Warum wir diese Position schaffen

Mit dem Wachstum unseres Unternehmens und der zunehmenden Komplexität unserer Projekte erweitern wir unser Projektmanagement-Team um eine neue Schlüsselrolle. Unsere Kunden stellen hohe Anforderungen an die Nachverfolgbarkeit, Dokumentation und die Erfüllung vertraglich vereinbarter Anforderungen. Um diese Anforderungen strukturiert zu steuern und die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Projektteams und weiteren Stakeholdern sicherzustellen, schaffen wir die Position des Project Requirements Coordinator (m/w/d).

Diese neu geschaffene Rolle bietet Dir die Möglichkeit, den Aufbau unserer Organisation aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und Dich langfristig in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest Du an spannenden Großprojekten und unterstützt den Projekterfolg durch eine strukturierte und verlässliche Projektkoordination.

Deine Aufgaben

Als Project Requirements Coordinator arbeitest Du eng mit unserem Projektteam zusammen und unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung projekt- und vertragsbezogener Anforderungen. Die konkreten Aufgaben können je nach Projektphase, Erfahrung und Entwicklung innerhalb der Rolle variieren.

Mögliche Tätigkeiten sind unter anderem:

• Verständnis und Koordination vertraglich vereinbarter Projektanforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus
• Sicherstellung der transparenten Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung vertraglicher Anforderungen
• Unterstützung des Änderungsmanagements im Zusammenhang mit Anforderungen und Dokumentationsprozessen
• Nachverfolgung von Dokumenten, Reviews, Besprechungsprotokollen, Freigaben und weiteren vertragsrelevanten Maßnahmen
• Unterstützung bei der Überwachung der termingerechten Bearbeitung projektbezogener Anforderungen
• Mitarbeit bei der Koordination zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen und externen Stakeholdern
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Engineering, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen innerhalb der Projektorganisation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem technischen, kaufmännischen oder projektbezogenen Bereich
• Interesse an der Arbeit in komplexen Projekten und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, Zusammenhänge zu verstehen, Anforderungen nachzuverfolgen und Projekte erfolgreich zu unterstützen
• Kommunikationsstärke sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektmanagement sowie im Vertrags- oder Anforderungsmanagement sammeln. Kenntnisse aus EPCI-, Offshore- oder anderen industriellen Großprojekten sind ebenfalls willkommen, aber keine Voraussetzung.

Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachkräfte als auch für motivierte Berufseinsteiger:innen und Absolvent:innen. Besonders interessant könnte die Rolle für Dich sein, wenn Du heute im Quality Management, Document Control, der Projektkoordination, einem Project Management Office (PMO) oder einer ähnlichen projektnahen Funktion tätig bist. Für uns zählen Potenzial, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise genauso wie bereits gesammelte Berufserfahrung.

Idealerweise bringst Du Kenntnisse in folgenden Tools mit

• iTWO
• Thinkproject
• Jira
• Confluence
• Enovia

Was Dich bei uns erwartet

• Mitarbeit an anspruchsvollen nationalen und internationalen Großprojekten
• Die Möglichkeit, den Aufbau einer wachsenden Organisation aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitern, Fachbereichen und Management
• Eine neu geschaffene Position mit Entwicklungsperspektive und langfristigen Karrierechancen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Gelegentliche Dienstreisen innerhalb Europas
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert

Teamwork ist für uns entscheidend

Erfolgreiche Projekte entstehen nicht durch Einzelkämpfer, sondern durch Teams. Deshalb suchen wir Menschen, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und gerne gemeinsam mit anderen Lösungen entwickeln.

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf. Wir suchen Menschen mit Potenzial, einem hohen Qualitätsanspruch und der Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen und unsere Organisation aktiv mitzugestalten.

Du möchtest Teil unseres Projektteams werden und internationale Großprojekte von morgen mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Neptun Smulders Engineering GmbH

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.