Project Procurement Manager Logistics (m/f/d)

TGER TAKRAF GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37-hour week

30 days annual leave

Hybrid work model

International team

Attractive salary package

Company pension plan

Free coffee

On-site parking

Good public transport access

Zusammenfassung

TAKRAF Group in Leipzig/Lauchhammer seeks a Project Procurement Manager Logistics (m/f/d) for a permanent full-time role. You report to the Head of Procurement and Logistics and oversee procurement and logistics in international projects.

Responsibilities include independent procurement of logistics services, development of project-specific concepts, supplier selection, and SAP data maintenance, aiming for on-time deliveries and compliant documentation.

Qualifikationen

• University degree in economics, industrial engineering or logistics, or a closely related field.
• Several years in a comparable role, ideally in international mechanical and plant engineering.
• Strong knowledge of procurement, contracts and cross-border logistics processes.

Aufgaben

• Independent procurement of goods and services with a focus on logistics services.
• Develop project-specific logistics concepts and cost calculations.
• Manage tender processes, supplier selection, order processing and claims handling.
• Coordinate international transport and ensure on-time delivery.
• Negotiate contracts and terms with logistics providers and freight forwarders.
• Maintain procurement data in SAP, including invoicing and goods postings.

Kenntnisse

Procurement

Logistics

Negotiation

MS Office

English (B1-B2)

Ausbildung

Degree in Economics/Industrial Engineering/Logistics

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Become a part of our team! [German version below]

We are currently looking for the position of Project Procurement Manager Logistics (m/f/d) within the Procurement and Logistics department at our office in Leipzig or Lauchhammer. This is a permanent, full-time role. In this role, you will report to the Head of Procurement and Logistics and be responsible for the management of procurement and logistics processes in an international project environment.

Your responsibilities

• Independent procurement of goods and services with a focus on logistics services, taking into account costs, quality and deadlines
• Development of project-specific logistics concepts, cost calculations and handling procedures for tender and project-based business
• Management of the entire purchasing and processing workflow: tenders, comparison of quotes, negotiations, supplier selection, order processing, deadline tracking, and complaints and claims management
• Coordination and monitoring of international transport and shipping processes (road, rail, air and sea freight)
• Coordination of project-related delivery and time schedules, in particular to ensure on-time delivery
• Negotiation of contracts, prices and payment terms, as well as the conclusion of framework agreements with logistics service providers, freight forwarders and packaging companies
• Maintenance and processing of procurement-related data in SAP, including invoice verification and goods receipt postings
• Conducting supplier selection, qualification, development and evaluation, as well as participating in supplier audits
• Analysing global procurement markets for the product groups under your responsibility
• Advising internal and external stakeholders on Incoterms, customs and tax issues, packaging, load securing and handling
• Responsibility for documentation compliant with customs and letter of credit requirements, as well as monitoring customs clearance by external service providers

Your profile

• A degree in Economics, Industrial Engineering, Logistics or a comparable field
• Several years’ professional experience in a comparable role, ideally in international mechanical and plant engineering
• Substantial experience in the procurement of global logistics services and in international trade
• Good knowledge of procurement and contract law, contract management, and a strong understanding of business administration
• Experience in international procurement, logistics, order processing and project management
• Analytical, structured and independent working style with a strong customer and service focus
• Strong communication skills, ability to work in a team and high level of intercultural competence
• Negotiation skills, assertiveness and resilience
• Proficiency in MS Office (particularly Excel, Word, Outlook) and good knowledge of SAP
• Good written and spoken English (B1–B2, CEFR)

Your Benefits

• 37-hour week with full-time contract
• 30 days of annual leave
• Hybrid working model with flexible working hours
• An international, globally operating team
• Attractive salary package and extra payments
• Company pension plan and health care
• Free coffee and on-premise cafeteria
• On premise car park with electric charging stations
• An office easy to reach by public transport and secure bicycle parking

Am Standort Leipzig oder Lauchhammer ist ab sofort die Position als Project Procurement Manager Logistics (m/w/d) im Bereich Einkauf und Logistik zu besetzen. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. In der Position berichten Sie an den Abteilungsleiter Einkauf und Logistik und übernehmen die ganzheitliche Betreuung von Beschaffungs- und Logistikprozessen in einem internationalen Projektumfeld.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferungen und Leistungen mit Schwerpunkt Logistikdienstleistungen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen
• Erstellung projektbezogener Logistikkonzepte, Kalkulationen und Abwicklungskonzepte für Angebots- und Projektgeschäfte
• Steuerung des gesamten Einkaufs- und Abwicklungsprozesses: Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Verhandlungen, Lieferantennominierung, Bestellabwicklung, Terminverfolgung sowie Reklamations- und Claim-Management
• Koordination und Überwachung internationaler Transport- und Versandprozesse (Straßen-, Bahn-, Luft- und Seefracht)
• Koordination projektbezogener Liefer- und Zeitpläne, insbesondere zur Sicherstellung der termingerechten Anlieferung
• Verhandlung von Verträgen, Preisen und Zahlungsbedingungen sowie Abschluss von Rahmenverträgen mit Logistikdienstleistern, Speditionen und Verpackungsfirmen
• Pflege und Abwicklung einkaufsrelevanter Daten in SAP, inkl. Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchungen
• Durchführung der Lieferantenauswahl, -qualifikation, -entwicklung und -bewertung sowie Mitwirkung bei Lieferantenaudits
• Analyse globaler Beschaffungsmärkte der verantworteten Produktgruppen
• Beratung interner und externer Stakeholder zu Incoterms, Zoll- und Steuerfragen, Verpackung, Ladungssicherung und Umschlag
• Verantwortung für zoll- und akkreditivkonforme Dokumentation sowie Überwachung der Zollabwicklung durch externe Dienstleister

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Maschinen- und Anlagenbau
• Fundierte Erfahrung im Einkauf globaler Logistikdienstleistungen sowie im internationalen Warenverkehr
• Gute Kenntnisse im Einkaufs- und Vertragsrecht, Vertragsmanagement sowie ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Erfahrung im internationalen Einkauf, in der Logistik, Auftragsabwicklung und im Projektmanagement
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe interkulturelle Kompetenz
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1–B2, CEFR)

Deine Benefits

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein internationales, global agierendes Team
• Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen – Eingruppierung nach Haustarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
• Kostenloser Kaffee und Betriebskantine
• Firmenparkplatz mit E-Ladestationen
• Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen

With centuries of expertise, TAKRAF Group leads the way in mining, material handling and minerals processing. Combining responsibility, advanced technologies and a commitment to quality and safety. We turn complex challenges into innovative opportunities - combining the strengths of our brands TAKRAF and DELKOR to deliver integrated solutions. We leverage our experience, acquired over more than three centuries, to provide equipment, systems and services that best satisfy our clients’ requirements. Together, we deliver solutions for commodity security that stand the test of time and create lasting value – For Mining with Meaning. With more than 1,000 employees across Europe, the Middle East, Africa, the Americas, Asia and Oceania, TAKRAF Group offers a variety of challenging and rewarding career opportunities around the world. We are constantly looking for people who are dynamic, boast an initiative spirit, have a propensity to working in a team, and are ready to compete within a continually evolving multi-location environment where understanding and having respect for local cultures is a winning success factor.