Project Office Manager (m/w/d)

TKMS Group; Kiel; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommenstag

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelung

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Deutschlandticket-Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

TKMS sucht erfahrenes Projektmanagement-Teammitglied zur Koordination komplexer Marineprojekte am Standort Kiel. Sie arbeiten eng mit Kunden, Fachabteilungen und Lieferanten zusammen und steuern die Projektpakete hinsichtlich Qualität, Kosten und Termin.

Sie verfügen über Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, kennen Systems Engineering, DIN69901 und PM-Standards, arbeiten agil und in einer Matrixorganisation.

Qualifikationen

• Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in komplexen Projekten als Teammitglied.
• Verständnis von Systems Engineering und internationalen Standards (z.B. DIN69901).
• Erfahrung mit Planung und Projektmanagementsystemen.
• Ergebnisorientiertes, agiles Arbeiten in Unsicherheiten.
• Erfahrung in einer Projektmatrixorganisation.

Aufgaben

• Koordination der CDRL zur fristgerechten Lieferung.
• Umsetzung der Project Office Arbeitspakete.
• Umsetzung des Projekt-Governancemodells entlang der Projektphasen.
• Zentrale Koordinierung der Kunden- und Projektteamkommunikation, des projektbezogenen Dokumentenmanagements sowie des Projektberichtswesens.
• Teilnahme an Reviews und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamarbeit

Systems Engineering

Agile Arbeitsweise

Kosten- und Terminplanung

Ausbildung

Hochschulabschluss oder Berufsausbildung

Tools

Planungssoftware

Jobbeschreibung

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Koordination der Projekt-CDRL (Contract Data Requierement List) zur Sicherstellung der fristgerechten Lieferung in der richtigen Qualität und Vollständigkeit
• Umsetzung und Koordination der Project Office Arbeitspakete unter Einhaltung Qualität, Kosten und Termin
• Umsetzung des Projekt-Governancemodells entlang der Projektphasen
• Zentrale Koordinierung der Kunden- und Projektteamkommunikation, des projektbezogenen Dokumentenmanagements sowie des Projektberichtswesens
• Teilnahme an Reviews, Unterstützung bei der Dokumentation und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

• Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung als Teammitglied*in in komplexen Projekten
• Gutes Verständnis der SystemsEngineeringGrundsätze, der PMGrundlagen nach internationalen Standards (z.b. DIN69901) und praktischer Anwendung von Problemlösungsmethoden
• Vertrautheit mit Planungs und Projektmanagementsystemen zur Einhaltung von Qualität, Kosten und Termin
• Ergebnisorientiertes, agiles und flexibles Arbeiten sowie lösungsorientiertes Handeln und Denken im Umgang mit Unsicherheiten
• Erfahrung in einer Projektmatrixorganisation

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!