Project Office Manager (m/w/d)

TKMS; Kiel; Hybrid; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommensprogramm

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness/Jobticket

Zusammenfassung

TKMS sucht eine/n erfahrene/n Projektmanager/in im Bereich Systems Engineering in Kiel, der/die komplexe Projekte in einer Matrixorganisation koordiniert und das CDRL sorgfältig verwaltet.

Sie arbeiten an der Umsetzung des Governance-Modells, der zentralen Kundenkommunikation und dem Dokumentenmanagement, unterstützen Reviews und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Qualifikationen

• Gutes Verständnis der Systems Engineering Grundsätze und der PM-Grundlagen nach internationalen Standards, insbesondere DIN69901.
• Erfahrung in einer Projektmatrixorganisation.
• Praktische Erfahrung mit Methoden zur Lösung komplexer Probleme.
• Verständnis von Planungs- und Projektmanagementsystemen und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Agilität, Flexibilität und Fähigkeit im Umgang mit Unsicherheiten.

Aufgaben

• Koordination der Projekt-CDRL (Contract Data Requierement List) zur fristgerechten Lieferung in Qualität und Vollständigkeit.
• Umsetzung und Koordination der Project Office Arbeitspakete unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Termin.
• Umsetzung des Projekt-Governancemodells entlang der Projektphasen.
• Zentrale Koordinierung der Kunden- und Projektteamkommunikation, des dokumentenmanagements und des Projektberichtswesens.
• Teilnahme an Reviews, Unterstützung bei der Dokumentation und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

Kenntnisse

Systems Engineering

PM-Grundlagen DIN69901

Projektkoordination

Problemlösungsmethoden

Planung/PM-Systeme

Agilität/Flexibilität

Ausbildung

Hochschulstudium oder Berufsausbildung

Tools

DIN 69901

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Koordination der Projekt-CDRL (Contract Data Requierement List) zur Sicherstellung der fristgerechten Lieferung in der richtigen Qualität und Vollständigkeit
• Umsetzung und Koordination der Project Office Arbeitspakete unter Einhaltung Qualität, Kosten und Termin
• Umsetzung des Projekt-Governancemodells entlang der Projektphasen
• Zentrale Koordinierung der Kunden- und Projektteamkommunikation, des projektbezogenen Dokumentenmanagements sowie des Projektberichtswesens
• Teilnahme an Reviews, Unterstützung bei der Dokumentation und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

Profil

• Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, oder auf anderem Wege erworben
• Berufserfahrung als Teammitglied in komplexen Projekten
• Gutes Verständnis der Systems Engineering Grundsätze und der PM-Grundlagen auch nach internationalen Standards, insbesondere der DIN69901; Erfahrung im Umfeld einer Projektmatrixorganisation
• Gutes Verständnis und praktische Erfahrung mit Problemlösungsmethoden für komplexe Probleme
• Gutes Verständnis von Planungs- und Projektmanagementsystemen, Ergebnisorientiertes Arbeiten
• Agilität, Flexibilität und Fähigkeit im Umgang mit Unsicherheiten, lösungsorientiertes Handeln und Denken

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Lena Plikat