Project & Office Coordinator (m/w/d)

SymBio.; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Frankfurt sucht eine/n Projekt-, Marketing- & Office-Allrounder/in, um verschiedene Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen. Die ideale Person hat ein abgeschlossenes Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten wird geboten. Bewerbungen sind herzlich willkommen!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen & Trainings

Modernes Büro

Teamevents

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit MS Office – besonders PowerPoint.
• Strukturierte, sorgfältige und kreative Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit an organisationsweiten Vorhaben, insbesondere in Marketing.
• Entwicklung frischer Inhalte für Social Media und Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Lösungsorientierte Haltung

Sorgfältige Arbeitsweise

Kreativität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Kommunikation, Wirtschaft oder Geisteswissenschaften

Tools

MS Office (insbesondere PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden – eine vielseitige Projekt-, Marketing- & Office-Allrounder-Persönlichkeit (m/w/d), die Lust hat, ein modernes Unternehmen aktiv mitzugestalten!

Du willst abwechslungsreiche Aufgaben, eine Rolle mit Gestaltungsspielraum und ein Umfeld, in dem Digitalisierung, Kommunikation und Organisation zusammengehören? Dann könnte das deine Chance sein.

🚀 Deine Aufgaben – abwechslungsreich, modern und mit Wirkung

Projekt- & Prozessarbeit

• Mitarbeit an organisationsweiten Vorhaben, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Marketing und interne Kommunikation
• Analyse, Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Daten- und Informationssysteme
• Nutzung innovativer KI-Tools zur Unterstützung bei Texten, Präsentationen und Auswertungen
• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern

Marketing & Content Creation

• Entwicklung frischer Inhalte für Social Media (v. a. LinkedIn), Präsentationen, Website und Stellenanzeigen
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Events – intern wie extern
• Steuerung externer Dienstleister wie Grafikpartner, Webagenturen oder Freiberufler
• Mitarbeit der Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Kanäle

Office & Management Support

• Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, schriftliche Kommunikation (Deutsch/Englisch), Protokolle
• Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs: Empfang, Materialbestellungen, Raumorganisation, Postmanagement
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Office-/Front-Desk-Verantwortlichen
• Pflege interner Vorlagen, Strukturen und Dokumente

🎓 Was du mitbringen solltest

• Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Kommunikation, Wirtschaft oder Geisteswissenschaften
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS Office – besonders PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und kreative Arbeitsweise, auch wenn es mal schnell gehen muss
• Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Haltung
• Professionelles Auftreten sowie Diskretion und Teamgeist

🌟 Das bietet dir unser Kunde

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige Perspektiven
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungen & Trainings
• Modernes, zentrales Büro mit Wohlfühlfaktor
• Frisches Obst, Snacks, Kaffee, Tee & Getränke täglich
• Teamevents, After-Work-Aktivitäten & Sommer-/Weihnachtsfeiern
• Corporate Benefits & exklusive Partner-Rabatte

Klingt nach dem nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Mariya Gerasymchyk

Associate Director

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