Project Manager (m/w/d) Operations - New Product Introduction

Denk Pharma; München; Vor Ort; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DENK PHARMA GmbH & Co. KG sucht einen Project Manager (m/w/d) zur ganzheitlichen Planung, Steuerung und Umsetzung von Neuprodukteinführungen. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, behältst Zeit- und Budgetrahmen im Blick und gewährleistest GMP-Standards.

Du verfügst über ein naturwissenschaftliches Studium und belegbare Projektmanagement-Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie, ergänzt durch sichere MS-Project/Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA)
• Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, Fokus auf Qualität, Compliance und GMP
• Sichere Anwendung von MS Project und MS Office zur Planung, Verfolgung und Reporting
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und pragmatische Lösungsansätze
• Unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung und zielorientierte Arbeitsweise
• KI-gestützte Tools nutzen, um Planungen zu optimieren und Reporting-Prozesse zu verbessern

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Durchführung von Neuprodukteinführungen
• Koordination interdisziplinärer Teams und Einhaltung Zeit- und Budgetrahmen
• Regelmäßige Projektüberprüfungen, Statusdokumentation und frühzeitige Abweichungskorrektur
• Klare, strukturierte Berichterstattung über Projektstatus an Stakeholder
• Teamaufbau und Moderation abteilungsübergreifender Abstimmungsprozesse
• Sicherstellung der Produktqualität, GMP-Konformität und Marktfreigaben
• Budgetplanung, -überwachung und Gegenmaßnahmen bei Abweichungen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen mit Tools wie MS Project

Kenntnisse

Projektmanagement-Expertise

Pharmazeutische Erfahrung

Kommunikation

Analytisches Denken

Unternehmerisches Denken

KI-Mindset

Ausbildung

Naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Project

MS Office

Jobbeschreibung

Das macht die Denk Pharma

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Project Manager (m/w/d) bei DENK PHARMA übernimmst du die vollständige Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Durchführung von Neuprodukteinführungen – von der ersten Projektidee bis zum Markteintritt. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, behältst Zeit- und Budgetrahmen konsequent im Blick und sorgst dafür, dass unsere Produkte die höchsten Qualitäts- und GMP-Standards erfüllen. Mit deinem unternehmerischen Weitblick und deiner Leidenschaft für komplexe Projekte trägst du maßgeblich zum nachhaltigen Wachstum von DENK PHARMA bei.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten

Projektsteuerung

• Gesamtplanung: Plane, initiiere und steuere Neuprodukteinführungen damit alle Meilensteine termingerecht und innerhalb des Budgets erreicht werden
• Projektmonitoring: Führe regelmäßige Projektüberprüfungen durch und dokumentiere den aktuellen Status, sodass Abweichungen frühzeitig erkannt und gezielt korrigiert werden können
• Berichterstattung: Stelle eine klare, strukturierte und regelmäßige Kommunikation des Projektstatus sicher

Teamkoordination

• Teamaufbau: Stelle interdisziplinäre Teams aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und koordiniere sie mit dem Ziel, eine produktive, wertschätzende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die Projekterfolge nachweislich fördert
• Zusammenarbeit: Moderiere abteilungsübergreifende Abstimmungsprozesse und sorge für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Stakeholdern, damit Projektziele gemeinsam und effizient erreicht werden

Risikomanagement

• Risikoerkennung: Identifiziere proaktiv potenzielle Projektrisiken in einem frühen Stadium und entwickle dokumentierte Risikominderungsstrategien, um den Projektfortschritt nachhaltig zu sichern
• Problemlösung: Analysiere komplexe Herausforderungen systematisch und erarbeite tragfähige Lösungsansätze – und schaffst so die Grundlage dafür, dass kritische Projektphasen ohne größere Verzögerungen überwunden werden

Qualitätssicherung

• Marktreife: Stelle sicher, dass alle Produkte zum Zeitpunkt des Markteintritts die relevanten Qualitätsstandards sowie rechtliche und GMP-Anforderungen vollständig erfüllen, damit DENK PHARMA höchste regulatorische Ansprüche zuverlässig erfüllt
• Budgetkontrolle: Plane und überwache Projektbudgets präzise, dokumentiere Abweichungen transparent und leite bei Bedarf rechtzeitig Gegenmaßnahmen ein, um Budgetkonformität dauerhaft zu gewährleisten

Prozessoptimierung

• Toolnutzung: Setze geeignete Projektmanagement-Tools wie MS Project strukturiert ein, um Planungen zu visualisieren, Ressourcen effizient zu steuern und Projektfortschritte nachvollziehbar zu dokumentieren
• Weiterentwicklung: Identifiziere Optimierungspotenziale in bestehenden Projektprozessen und bringe eigene Ideen aktiv ein, damit DENK PHARMA als Organisation kontinuierlich leistungsfähiger wird

Das solltest du mitbringen

• Fachlicher Hintergrund: Du hast ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst damit das fachliche Fundament mit, das du für die Arbeit in einem regulierten pharmazeutischen Umfeld benötigst
• Projektmanagement-Expertise: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement – idealerweise ergänzt durch eine anerkannte Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA oder vergleichbar) – und weißt, wie du komplexe Vorhaben methodisch sauber aufsetzen und steuern kannst
• Pharmazeutische Erfahrung: Du hast bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie gesammelt und kennst die besonderen Anforderungen an Qualität, Compliance und GMP aus der Praxis
• Tool-Kompetenz: Eine sichere Anwendung von MS Project sowie MS Office ist für dich selbstverständlich – du nutzt diese Werkzeuge routiniert, um Projekte strukturiert zu planen, zu verfolgen und zu reporten
• Kommunikation & Sprachen: Du bewegst dich sicher in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Stakeholdern – vom Fachteam bis zur Geschäftsführung – und kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Analytisches Denken: Idealerweise bringst du eine ausgeprägte Fähigkeit zur tiefgehenden Analyse komplexer Projektsituationen mit und findest auch unter Zeitdruck strukturierte, pragmatische Lösungswege
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld flexibel, selbstständig und zielorientiert zu agieren
• KI-Mindset: Du nutzt KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden aktiv, um Projektplanungen zu optimieren, Risikomuster frühzeitig zu erkennen und Reporting-Prozesse effizienter zu gestalten – und treibst damit die digitale Weiterentwicklung des Projektmanagements bei DENK PHARMA proaktiv voran

Über uns

Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams. Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit. Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben. Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!