Project Manager:in / Senior Project Manager:in (m/w/d) Post Merger Integration (PMI)

Planen Bauen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehaltanteilig

Mitarbeiteraktienbeteiligungsprogramm

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

SPIE Akademie

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria sucht einen Project Manager:in / Senior Project Manager: PMI für die Post Merger Integration in Düsseldorf. Sie steuern komplexe Integrationsprojekte von Due Diligence bis Day1-Readiness und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Head Office, Fachabteilungen und akquirierten Unternehmen.

Sie bringen mehrjährige Beratungserfahrung in Strategie/Organisation mit, beherrschen Präsentationen, Kommunikation auf Augenhöhe und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss.

Aufgaben

• Gesamtverantwortliche Leitung von PMI-Projekten und Sicherstellung der reibungslosen Integration der neu hinzugewonnenen Unternehmen.
• Erstellung und Umsetzung passgenauer Integrationsstrategien je Unternehmen basierend auf PMI-Ansatz (Due Diligence, Signing to Closing, Day1-Readiness, 100 Tage, fortlaufende Integration).
• Wahrnehmung der Gate-Keeper-Funktion innerhalb SPIE zum neu hinzugekommenen Unternehmen und koordinierte Kommunikation mit Head Office, Geschäftsbereichen und Fachabteilungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Erstellung von Statusberichten inkl. Risiken und Handlungsempfehlungen.
• Fortlaufende Optimierung des PMI-Prozesses und Beteiligung an der PMI-Community der SPIE-Gruppe.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Kommunikationsstärke

Präsentationen erstellen

Englischkenntnisse

Teamführung

Ausbildung

Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Office

Co-Pilot

Jobbeschreibung

Einleitung

Du möchtest Unternehmen nicht nur begleiten, sondern ihre Zukunft aktiv mitgestalten? Du behältst auch in komplexen Integrationsprojekten den Überblick und bringst unterschiedliche Stakeholder an einen Tisch? Du suchst eine Rolle, in der Strategie, Projektmanagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe zusammenkommen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Der Zugewinn von Unternehmen durch Akquisitionen ist ein zentraler Bestandteil unserer Wachstumsstrategie. Seit 2013 hat sich SPIE Germany Switzerland Austria mit 41 Unternehmen verstärkt – und mit unserer AMBITION 2030 setzen wir diesen erfolgreichen Kurs konsequent fort.

Als Project Manager:in / Senior Project Manager:in (m/w/d) Post Merger Integration (PMI) übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Integration neu hinzugewonnener Unternehmen.

Du steuerst anspruchsvolle Integrationsprojekte von der Due Diligence über den Closing-Prozess bis hin zur nachhaltigen Eingliederung in die SPIE-Gruppe. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsbereichen, Fachabteilungen und den Managementteams der akquirierten Unternehmen zusammen, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und schaffst die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Mit deinem strukturierten Vorgehen, deinem Blick für das Wesentliche und deiner Kommunikationsstärke trägst du maßgeblich dazu bei, Synergien zu realisieren und den langfristigen Erfolg unserer Unternehmenszukäufe sicherzustellen.

Project Manager:in / Senior Project Manager:in (m/w/d) Post Merger Integration (PMI)

Einsatzort: Düsseldorf

Kennziffer: 2026-1179

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Was wir erwarten?

• Gesamtverantwortliche Leitung von PMI-Projekten mit dem Ziel: Sicherstellung der reibungslosen und effizienten Integration der neu hinzugewonnenen Unternehmen bei SPIE Germany Switzerland Austria
• Erstellung und Umsetzung einer passgenauen Integrationsstrategie je Unternehmen auf Grundlage des PMI-Ansatz SPIE (Due Diligence, Signing to Closing, Day1-Readiness, erste 100 Tage, fortlaufende Integration, Follow-up), u.a. Zeitplan, Prozessschritte, Deliveries
• Wahrnehmung „Gate-Keeper“-Funktion innerhalb SPIE zum neu hinzugewonnenen Unternehmen
• Stakeholder-Management: Sicherstellung des Kommunikationsflusses und zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Themen rund um die zu integrierende Einheit zwischen Head Office / Business Services und Geschäftsbereich sowie zwischen den Fachabteilungen im Head Office
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen, insb. Integrationskomitee und Geschäftsleitungskreis
• Erstellung von Statusberichten inklusive Identifikation von Risiken und sowie mögliche Handlungsempfehlungen
• Fortlaufende Industrialisierung und konzeptionelle Weiterentwicklung / Optimierung des PMI-Prozesses und der vorhandenen Tools
• Mitwirkung innerhalb der PMI-Community SPIE-Gruppe

Wen suchen wir?

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Management-Beratung (Strategie, Organisation, Transaction Service Advisory) – Project Manager (3 bis 5 Jahre), Senior Project Manager (>5 Jahre)
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement – pragmatisch, flexibel, lösungsorientiert, klarer Fokus auf Ergebnisorientierung
• Empathische, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz zu allen Stakeholdern („Kommunikation auf Augenhöhe“), klare, ergebnisorientierte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise für alle Stakeholder
• Herausragende Projektmanagement-Kompetenzen, Fähigkeit, abteilungs-/ funktionsübergreifende Teams im PMI-Projekt zu führen und zu motivieren sowie eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit zum Erfolg sicherzustellen („No silos“)
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Software-Anwendungen (Office, Co-Pilot), insbesondere zur Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Was bieten wir?

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende