Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H

Universität Kassel; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Universität Kassel sucht einen Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d) in Teilzeit (EG 11 TV-H, unbefristet). Sie planen, steuern und begleiten Digitalisierungs- sowie Prozessoptimierungsprojekte in der Finanzabteilung und arbeiten eng mit IT, DTO und Fachbereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse bestehender Prozesse, die Modellierung von Soll-Prozessen sowie die Koordination von Veränderungen mit Endanwendern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fachrichtung.
• Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, ideal im Finanz- oder Rechnungswesen.
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen.

Responsibilities

• Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessprojekten der Finanzabteilung.
• Analyse und Modellierung bestehender Prozesse; Entwicklung neuer Soll-Prozesse.
• Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) mit Endanwendern.
• Anforderungsmanagement: Abstimmung mit IT und DTO.
• Begleitung von KI-Anwendungen und Chatbot-Projekten.
• Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung.
• Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests.

Skills

Projektmanagement

Change Management

Kommunikationsfähigkeit

Koordination

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaft

Verwaltungswissenschaft / Wirtschafts Informatik

Berufsabschluss Verwaltungsfachwirt / Bilanzbuchhalter / Fachwirt IHK

Tools

MS Office

SAP

Job description

Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)

Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Bewerbungsfrist:

10.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39552

Aufgaben:

• Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung
• Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung
• Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen
• Fachliches Anforderungsmanagement: Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO
• Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen
• Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
• Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen
• Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen
• Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) sowie der Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
• Kenntnisse in SAP
• Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
• Experiences in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an Hochschulen, idealerweise an der Universität Kassel