Project Management Officer – Operations & Strategy (m/w/d) in Ulm

Prodig; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OKATIM Deutschland GmbH sucht eine erfahrene PMO-/Projektmanagement-Fachkraft zur Koordination strategischer Programme im Operations-Umfeld. Sie steuern Meilensteine, erstellen Management-Reports und entwickeln PMO-Standards weiter.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Projektteams sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben. Sicherheitstechnische Vorgaben und regulatorische Anforderungen sind Kernbestandteile der Tätigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO und in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
• Erfahrung in Operations, Supply Chain, strategischen Projekten oder regulierten Branchen von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools sowie im Projekt- und Management-Reporting.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Deutsch mindestens C1 und Englisch B2–C1.
• Aufgrund des sicherheitsrelevanten Einsatzumfelds sind Sicherheitsprüfungen erforderlich.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Programme im Operations-Umfeld.
• Planung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Terminen, Maßnahmen und Projektfortschritten.
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
• Aufbau und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Strukturen, Methoden und Standards.
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Projektteams sowie internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei der Umsetzung unter Berücksichtigung von Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Projektkoordination

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Universitäts-/FH-Abschluss

Jobbeschreibung

Mit hochmotivierten Menschen entwickeln wir anspruchsvolle IT-Lösungen, die bei unseren Kunden effizient und langfristig Mehrwert schaffen – dafür steht die OKATIM Deutschland GmbH. Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt OKATIM Deutschland Kunden aus diversen Branchen wie Banken & FinTech, IT & Telekommunikation, Luft-& Raumfahrt, Defence sowie Automotive.Wir setzen dabei vor Allem auf Vertrauen und haben immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter und Kunden. Unsere Werte wie Menschlichkeit, Lösungsorientierung und eine praktische Hands-On-Mentalität bilden das Fundament für die Entwicklung unseres jungen und dynamischen Unternehmens.Gestalte die digitale Zukunft mit uns!Gehalt: ca. 45.000 € – 60.000 € brutto/Jahr (gemäß GVP-Tarifvertrag und TV BZ ME, mit steigender Vergütung im Einsatzverlauf bis Equal Pay).Deine Aufgaben:Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Programme im Operations-UmfeldPlanung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Terminen, Maßnahmen und ProjektfortschrittenErstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen und EntscheidungsunterlagenAufbau und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Strukturen, Methoden und StandardsSchnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Projektteams sowie internen und externen StakeholdernUnterstützung interdisziplinärer Projektteams bei der Umsetzung unter Berücksichtigung von Qualitäts- und regulatorischen AnforderungenOrganisatorische und administrative Unterstützung der BereichsleitungDein Profil:Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Projektmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO und in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären TeamsErfahrung in Operations, Supply Chain, strategischen Projekten oder einem vergleichbaren industriellen UmfeldErfahrung im Defense-/Sicherheitsumfeld oder in stark regulierten Branchen von VorteilFundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools sowie im Projekt- und Management-ReportingStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und OrganisationsstärkeDeutsch mindestens C1 und Englisch B2–C1Aufgrund des sicherheitsrelevanten Einsatzumfelds ist die Erfüllung der für die Tätigkeit geltenden gesetzlichen und behördlichen Sicherheitsanforderungen sowie die entsprechende Überprüfbarkeit erforderlich. Bewerbungen die diesen Richtlinien nicht entsprechen, können nicht berücksichtigt werden.Unsere Benefits:Uns ist wichtig, dass du dich als Teil unseres Teams nicht nur beruflich weiterentwickelst, sondern auch persönlich wohlfühlst. Daher bieten wir individuelle Benefits an, die mit dir gemeinsam auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind – denn bei uns zählst du als einzigartige Person.Kontakt:OKATIM bietet Dir die Chance auf eine spannende Karriere in einem hochinnovativen, digital-technologischen Umfeld. Für Fragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Important note:Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.