Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

Thales; Ulm; Vor Ort; EUR 56.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Thales sucht am Standort Ulm einen Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d). Sie verantworten die Planung, das Reporting und die Koordination des Projektteams mit Fokus auf Termine, Budget und Qualität. Ihre Aufgaben umfassen KPI-Überwachung, Risikomanagement und die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Sie bringen ein technisches oder wirtschaftliches Studium sowie mehrjährige PM-Erfahrung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Project, Power BI und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise im militärischen Umfeld.
• IPMA-Zertifizierung oder vergleichbare Zertifizierung von Vorteil.
• Umfangreiche Kenntnisse in MS Project, Power BI und Oracle Primavera.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme anspruchsvoller planerischer Tätigkeiten im Projekt sowie Pflege des übergeordneten Zeitplans.
• Koordination des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit dem Program Manager.
• Verantwortung für Meilensteine, Budgets und Kundenzufriedenheit; Monitoring von KPIs.
• Erstellen regelmäßiger Analysen und Berichte zum Programmfortschritt, Projektreporting und Risikomanagement.
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen im Programm.

Kenntnisse

Projektmanagement-Kompetenz

Teamkoordination

Stakeholder-Kommunikation

MS Project

Power BI

Oracle Primavera

IPMA Zertifizierung

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Technisches/wirtschaftliches Studium

Tools

MS Project

Oracle Primavera

Power BI

Jobbeschreibung

(Ref. Nr. R0335901)

Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.

Standort: Ulm, Germany

We Say HI*

Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

Am Standort Ulm

(Ref. Nr. R0335901)

Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.

In Ulm erwarten Sie Kommunikationslösungen für Raumfahrtmissionen und elektrische Satelliten-Triebwerke. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Wanderfeldröhren-Verstärker entwickelt wollen, die an Bord der meisten Satelliten im Einsatz sind und dort für die Signalübertragung zur Erde sorgen. Oder schlägt ihr Herz für umweltfreundliche, elektrische Triebwerke? Dann werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Raumfahrtkomponenten, die nachhaltiges Leben auf der Erde möglich machen.

Ihre Mission als Project Management Office (PMO) Specialist:

• Sie übernehmen anspruchsvolle planerische Tätigkeiten im Projekt, erstellen und pflegen den übergeordneten Projektzeitplan und stellen die Umsetzung der PMO Bid- und Projektmanagement-Prozesse im Programm sicher. Dabei behalten Sie die Projektziele, Meilensteine und vertraglichen Ziele stets im Blick und leiten bei Abweichungen umgehend geeignete Maßnahmen ein.
• Sie sind zentrale Ansprechperson und verantwortlich für die Kommunikation und Koordination des Projektteams bestehend aus Workpackagemanager*innen (WPMs) in enger Zusammenarbeit mit dem Program Manager
• Sie verantworten sämtliche Projektbelange, insbesondere die Einhaltung von Meilensteinen und vertraglichen Zielen, Kundenzufriedenheit, Qualität und Budget
• Sie erstellen regelmäßig aussagekräftige Analysen und Berichte zum Fortschritt des Programms und übernehmen das Projektreporting, Risikomanagement sowie die Überwachung und Nachverfolgung der KPIs
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und setzen gezielte Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität im Programm um. Sie übernehmen Arbeitspakete und verantworten deren Implementierung. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung mit der Thales PMO Bid- und Projektmanagement-Prozesslandschaft ein, verantworten deren Anwendung bis zum erfolgreichen Hochlauf, setzen PMO-Tools zielgerichtet zur effektiven Projektsteuerung ein und unterstützen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Programm

Darauf freuen wir uns:

• Ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Erfahrungen im öffentlichen Vertrags-, Angebots- und Projektmanagement von Vorteil - idealerweise im militärischen Bereich
• Erfahrung mit klassischen Projektmanagementmethoden, idealerweise Projektmanagementzertifizierung gem. IPMA oder vergleichbar
• Umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung klassischer Projektmanagement-Tools wie MS Project, MS Power BI und/oder Oracle Primavera
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine hohe Problemlösungskompetenz, eine ausgeprägte Teamplayermentalität sowie Eigeninitiative kombiniert mit Durchsetzungsvermögen

Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien.

Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro.

Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten.

Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lena Digel freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Lena Digel – Talent Acquisition Partnerin

[e-mail]

• Human Intelligence