Project Coordinator (m/w/d)

Vestas Deutschland GmbH; Hamburg; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibilität & Work-Life-Balance

Überstundenkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Project Coordinator (m/w/d) in Hamburg. Sie sind verantwortlich für die Projektkoordination in der Windenergie und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, um erfolgreiche Projekte zu gewährleisten.

Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium oder eine technische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektkoordination. Sie sollten auch fließend Deutsch und Englisch sprechen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.

Qualifications

• Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement, idealerweise in der Windenergiebranche.
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Interesse an technischen Themen sowie Affinität zu Zahlen und finanzbezogenen Themen.

Responsibilities

• Enge Kommunikation und Abstimmung zwischen Projektmanagement und anderen Schnittstellen.
• Erstellung und laufende Überprüfung von Cashflow-Prognosen basierend auf dem Projektfortschritt.
• Unterstützung beim Bestellprozess (SAP) sowie Nachverfolgung von Lieferungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Project Coordinator (m/w/d)

Vestas NCE (North & Central Europe) umfasst die Länder Deutschland, Österreich, Schweiz, Irland, Polen, Großbritannien, die Regionen Skandinavien, das Baltikum sowie die Benelux-Region. In diesen Märkten sind wir verantwortlich für den Vertrieb, die Errichtung sowie die Wartung von Windenergieanlagen.

Das übergeordnete Ziel der Customer Project Execution (CPX) Abteilung besteht darin, Windenergieanlagen vertragsgemäß, kosten- und termingerecht in Betrieb zu nehmen.

Die Projektkoordination für den deutschen Markt bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen dem Projektmanagement sowie internen und externen Stakeholdern und trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Bauprojekte bei.

Deine Aufgaben:

• Enge Kommunikation und Abstimmung zwischen Projektmanagement, Site Management (Baustelle), Transport, Vertrieb und weiteren Schnittstellen
• Erstellung und laufende Überprüfung von Cashflow‑Prognosen basierend auf dem Projektfortschritt inkl. Risikoanalysen
• Kommunikation mit Kunden zur Sicherstellung des Cashflows und des Baufortschritts
• Unterstützung beim Bestellprozess (SAP) sowie Nachverfolgung von Lieferungen und Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Sicherstellung der Datenqualität und Pflege projektbezogener Informationen
• Eigenständige Übergabe abgeschlossener Projekte an die Serviceabteilung
• Abteilungsrelevante Optimierungsprojekte

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement, idealerweise in der Windenergiebranche
• Interesse an technischen Themen sowie Affinität zu Zahlen und finanzbezogenen Themen
• Sehr gute Deutsch‑ und fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Erfahrung im Vertragswesen sowie mit SAP ist von Vorteil

Deine Kompetenzen:

• Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und koordinierst mehrere Projekte parallel
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Kunden- und lösungsorientierte Denkweise
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze
• Lernbereitschaft und Interesse an technischen Themen
• Dir macht es Spaß, Veränderungen und Optimierung eigenständig voranzutreiben

Deine Vorteile – weil dein Engagement zählt!

• Start & Perspektive: Strukturiertes Onboarding-Programm sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
• Entwicklung & Expertise: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Überstundenkonto, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 8 Tage pro Monat, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester und Option auf ein Sabbatical
• Zusatzleistungen: Jobrad, Fitnesszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket
• Team & Kultur: Skandinavisch geprägt mit flachen Hierarchien, offener Unternehmenskultur und starkem Teamgeist

Unternehmensdarstellung: Vestas Deutschland GmbH

Betriebsgröße über 2000 Mitarbeitende.

Vestas ist der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Energielösungen – und das seit über 40 Jahren. Mit über 200 Gigawatt installierter Leistung in 88 Ländern treiben unsere über 35.000 Kolleg:innen die Windenergie weltweit voran. In Deutschland und Österreich setzen sich mehr als 2.350 Kolleg:innen in Service, Technik, Planung und Büro jeden Tag dafür ein, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Wir entwickeln, bauen und warten Windkraftanlagen – aber bei uns geht es um mehr als Technik. Es geht um Menschen wie dich. Ob draußen auf der Anlage, im Engineering, in der IT oder im Projektmanagement: Deine Arbeit sorgt dafür, dass sich Windräder drehen – und mit ihnen unsere Welt.

Was uns dabei ausmacht? Ein starker Teamgeist, globale Expertise kombiniert mit lokaler Verantwortung und der klare Anspruch, durch Innovation eine lebenswerte Zukunft zu sichern. Gemeinsam gestalten wir die Energieversorgung von morgen. Bist du dabei?

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne technische Ausstattung