Project Administrator (w/m/d), DW Akademie

Deutsche Welle; Remote; EUR 35.000 - 49.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen mit Sitz in Bonn sucht einen Project Administrator (w/m/d), um partnernahe administrative Aufgaben im außereuropäischen Raum zu übernehmen. Ideale Kandidaten haben ein Hochschulstudium in relevanten Bereichen, mehrjährige Erfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, ein umfassendes Bildungsprogramm und eine attraktive Vergütung. Bewerbungen sind bis zum 11. Januar 2026 willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Bildungsprogramm

Attraktive Vergütung

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Geldgeber.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für Partnerorganisationen im Ausland.
• Prüfung von Belegen, Abrechnungen und Budgets.
• Unterstützung bei der Vorbereitung neuer Projekte.
• Schulung und Beratung von Kolleg*innen.
• Vorbereitung und Begleitung von Audits.

Kenntnisse

Internationale Entwicklungszusammenarbeit

Abrechnung von Fördergeldern

Rechnungswesen

Teamarbeit

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Gute IT Kenntnisse

Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Ausbildung

Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder verwandte Bereiche

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Project Administrator (w/m/d), DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Administrator (w/m/d) mit Option zur Teilzeitbefristet für ein Jahr.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen im außereuropäischen Ausland in allen administrativen Fragen (beispielsweise zur Abrechnung von Fördergeldern)
• Sie prüfen Belege, Abrechnungen und Budgets und wachen über die Einhaltung der buchhalterischen Standards und der Geberrichtlinien
• Sie unterstützen die Vorbereitung von neuen Projekten unterschiedlicher Mittelgeber im Hinblick auf finanzadministrative Aspekte (BMZ, Europäische Union, u.a.)
• Sie schulen und beraten Kolleg*innen in Deutschland und im Ausland zu Verfahrensweisen und finanzadministrativen Neuerungen
• Sie bereiten Audits vor bzw. begleiten sie
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Rechnungseingangsprüfung und die Honorarzahlungen der Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre oder anderer relevanter Studiengänge (z.B. Finanzen, Entwicklungszusammenarbeit) oder andere relevante Qualifikation, kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
• mehrjährige Erfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und/oder der Abrechnung von Fördergeldern
• sehr gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Geldgeber in der Entwicklungszusammenarbeit
• fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Fähigkeit, eigenverantwortlich und initiativ zu arbeiten
• hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• gute IT Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
• Fähigkeit zur Teamarbeit sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen und diversen Umfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 11. Januar 2026.

Tamar Neuwirth People Deutsche Welle