Programmassistenz (m/w/d) für weiterbildende Studiengänge, Schwerpunkt Rechtswissenschaften

Institut für wissenschaftliche Weiterbildung GmbH; Hagen; Hybrid; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche

Weihnachtsgeld

Langfristige Perspektive

Job summary

Institut für wissenschaftliche Weiterbildung GmbH, eine 100-prozentige Tochter der FernUniversität in Hagen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben in den juristischen Studiengängen. Sie planen Lehrveranstaltungen, pflegen Termine in der Lernumgebung, erstellen Zeugnisse und unterstützen die Programmkoordination.

Erwartet wird eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit

Qualifications

• :

Responsibilities

• Sie planen Lehrveranstaltungen gemeinsam mit unseren Dozierenden und stimmen die Termine ab.
• Sie pflegen Termine und Fristen in unserer digitalen Lernumgebung.
• Sie erstellen Zeugnisse und weitere Leistungsnachweise.
• Sie unterstützen die Programmkoordination administrativ, vor allem in den juristischen Studiengängen sowie in deren Beratung (Telefon/E-Mail).
• Sie behalten Abläufe und Fristen im Blick, haken aktiv nach und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig fertig ist.

Skills

Organisationstalent

Multitasking

Zuverlässigkeit

Kundenkommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte Ausbildung

Tools

Moodle

Job description

Teilzeit, 20 Std./Woche · befristet bis zum 30.06.2027 · Hagen · ab sofort

Über uns

Das Institut für wissenschaftliche Weiterbildung ist eine 100-prozentige Tochter der FernUniversität in Hagen. Im Auftrag der FernUniversität konzipieren und organisieren wir weiterbildende Studiengänge für Berufstätige. Damit unsere Programme reibungslos laufen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben:

• Sie planen Lehrveranstaltungen gemeinsam mit unseren Dozierenden und stimmen die Termine ab.
• Sie pflegen Termine und Fristen in unserer digitalen Lernumgebung.
• Sie erstellen Zeugnisse und weitere Leistungsnachweise.
• Sie unterstützen die Programmkoordination administrativ, vor allem in den juristischen Studiengängen sowie in deren Beratung (Telefon/E-Mail).
• Sie behalten Abläufe und Fristen im Blick, haken aktiv nach und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig fertig ist.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Sie organisieren gern und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft, auch wenn es mal hektisch wird.
• Sie gehen auf Menschen zu und haken freundlich, aber bestimmt nach.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office. Erfahrung mit Lernplattformen (z. B. Moodle) ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sie sind bereit, in überschaubarem Rahmen auch außerhalb der Geschäftszeiten zu arbeiten, wenn es die Abläufe in der Lehre erfordern.

Wir bieten:

• ein Einstiegsgehalt von 1.473 € brutto im Monat bei 20 Wochenstunden,
• ein Weihnachtsgeld in Höhe eines Monatsgehalts, insgesamt also ein Jahresgehalt von 19.149 € brutto zum Einstieg,
• Arbeitszeiten überwiegend innerhalb unserer Geschäftszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr, mit Raum für individuelle Absprachen,
• nach der Einarbeitung die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten,
• abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Hochschule, Weiterbildung und Recht,
• ein engagiertes, kollegiales Team,
• die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und eine mögliche Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.