Programmassistent:in

Ecologic Institute; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Zuschuss

10 bezahlte Kindkranktage

Zusammenfassung

Ecologic Institut in Berlin sucht eine:n Sachbearbeiter:in bzw. Assistenz der Programmdirektion zur Unterstützung des Teams Ressourcen und Klima. Die Stelle bietet Voll- oder Teilzeit (mind.

32 h/Woche) und eine befristete Anstellung mit Entfristungsoption. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, unterstützen bei Projekten und Akquisitionsprozessen und pflegen Daten sowie Dokumente. Voraussetzungen: abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung, mind.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Interesse an Nachhaltigkeit und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind Pluspunkte.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kalendern.
• Organisation und Dokumentation von Teammeetings.
• Unterstützung bei Projekten und Akquisitionsprozessen.
• Pflege von Projekt-Referenz- und Kontaktdaten sowie Dokumenten.
• Nachhalten von Fristen und Meilensteinen.
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen, Präsentationen und Berichten.
• Auswertung einfacher Kennzahlen und Statistiken.
• Dokumentation von Programm- und Projektaktivitäten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Kommunikation

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Nachhaltigkeit

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

2 Jahre befristet mit Entfristungsoption

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

In Voll- oder Teilzeit (mind. 32 h/Woche)

Das Ecologic Institut forscht und berät an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik zu einer großen Bandbreite von Themen zum nachhaltigen Leben und Wirtschaften. Wir erstellen Expertisen u. a. für Ministerien und EU-Institutionen, etwa in großen Forschungskonsortien oder im Rahmen von Beratungsaufträgen, nehmen an Fachkonferenzen teil und organisieren Workshops zu den unterschiedlichsten Themenfeldern im Bereich Nachhaltigkeit. Für die beiden Programme Ressourcen und Klima mit derzeit ca. 33 wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, der/die den Programmdirektoren und Programmdirektorinnen administrativ den Rücken freihält.

• Sie sind ein Orgaprofi, der auch, wenn es stürmisch wird, Kurs hält?
• Sie lieben es, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren?
• MS Teams & Co. sind ihre Lieblingssoftware?

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Terminen und Kalendern
• Organisation und Dokumentation von Teammeetings
• Unterstützung bei Projekten und Akquisitionsprozessen
• Pflege von Projekt-, Referenz- und Kontaktdaten sowie Dokumenten
• Nachhalten von Fristen und Meilensteinen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen, Präsentationen und Berichten
• Auswertung einfacher Kennzahlen und Statistiken
• Dokumentation von Programm- und Projektaktivitäten
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Geschick, Stressresilienz
• Teamplayer:in mit der Fähigkeit, selbstständig und interdisziplinär zu arbeiten
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Interesse an Themen der Nachhaltigkeit
• Interesse für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge ist ein Plus

Was wir Ihnen bieten:

• Sie arbeiten in einem führenden internationalen Thinktank für Umweltpolitik, deren Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen Lösungen für die drängendsten umweltpolitischen Herausforderungen unserer Zeit entwickeln.
• In unserem internationalen Team erleben Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem flexiblen und familienfreundlichen Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Sie erhalten einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Vertrag mit Entfristungsoption sowie einen hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und 10 bezahlten Kindkranktagen pro Kind im Jahr.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, in Absprache im Homeoffice zu arbeiten, Arbeitsaufenthalte im europäischen Ausland sind in Absprache für 3 Wochen im Jahr möglich.

Bewerbungsschluss: 21. Oktober 2026

Für Fragen steht Ihnen unsere HR-Managerin Verena Stange unter 030 86880-122 oder per E-Mail [e-mail] gerne zur Verfügung.

Vielfalt an Disziplinen, Hintergründen und Erfahrungen stärkt Forschung und Gesellschaft. Wir heißen daher alle Bewerbungen willkommen. Einstellungskriterien sind allein die Stellenanforderungen und die Qualifikation der Bewerber und Bewerberinnen. Wir bitten daher auch, von der Zusendung von Fotos im Rahmen der Bewerbung abzusehen.

2 Jahre befristet mit Entfristungsoption