Programm- und Projektkoordinator (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

26 Tage Urlaub im ersten Jahr

28 Tage Urlaub im zweiten Jahr

30 Tage Urlaub ab dem dritten Jahr

Vermögenswirksame Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Programm- und Projektkoordinator (m/w/d) in Berlin. Sie steuern internationale Projekte rund um Industrialisierung, Qualifizierung und Rollouts, planen Aktivitäten mit globalen Fachbereichen und berichten transparent über Fortschritte und Risiken.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, moderieren Workshops und erstellen Management-Präsentationen sowie KPI-Reports.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement ideal.
• Idealerweise Hintergrund in Industrie, Fertigung oder Engineering.
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination eines internationalen Projektportfolios im Bereich Industrialisierung, Qualifizierung und Technologie-Rollouts.
• Planung, Nachverfolgung und Abstimmung projektübergreifender Aktivitäten mit internationalen Fachbereichen.
• Transparenz zu Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen sicherstellen.
• Ansprechpartner für Stakeholder; Management-Unterstützung bei strategischen Initiativen.
• Organisation und Moderation von Workshops, Netzwerken und internationalen Austauschformaten.
• Erstellung von Management-Präsentationen, KPI-Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Pflege von Governance-, Prozess- und Wissensmanagement-Dokumentationen.
• Unterstützung von Jira, Confluence, SharePoint und anderen Tools; Optimierung von Kollaboration.
• Unterstützung von Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsinitiativen; Entwicklung transparenter Dashboards.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Organisation / strukturierte Arbeits­e

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen

Maschinenbau

Produktionstechnik

Wirtschaft oder Ingenieurwissenschaften mit technischem Schwerpunkt

Tools

Jira

Confluence

Excel

PowerPoint

SharePoint

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Programm- und Projektkoordinator (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Steuerung und Koordination eines internationalen Projektportfolios im Bereich Industrialisierung, Qualifizierung und Technologie-Rollouts
• Planung, Nachverfolgung und Abstimmung projektübergreifender Aktivitäten mit internationalen Fachbereichen und Standorten
• Sicherstellung von Transparenz zu Projektfortschritten, Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Unterstützung des Managements bei strategischen Initiativen
• Organisation und Moderation von Workshops, Expertennetzwerken und internationalen Austauschformaten
• Erstellung von Management-Präsentationen, KPI Reports und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Weiterentwicklung von Governance-, Prozess- und Wissensmanagement-Dokumentationen
• Betreuung und Optimierung von Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, SharePoint)
• Unterstützung von Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsinitiativen sowie Entwicklung transparenter Dashboards zur Steuerung globaler Aktivitäten

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik, Wirtschafts oder Ingenieurwissenschaften bzw. Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt
• Erste Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement
• Idealerweise Erfahrung in Industrie, Fertigung oder Engineering
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamplayer mit Interesse an internationaler Zusammenarbeit und Digitalisierungsthemen